15 days ago
Full-time
Junior
Mid Level
#beratung#öffentlich#kommunal
Mitarbeiter:in Trainings- und Veranstaltungsservice
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Intro
Zur Verstärkung unseres Teams Learning & Development (L&D) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin in unbefristeter Anstellung!
Tasks
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen zu Inhouse-Räumlichkeiten, Veranstaltungstechnik und Terminen
- Verwaltung und Kontrolle von Raumreservierungen über das Buchungssystem Vysoft
- Erstellung von Ablaufplänen (Function Sheets) für Workshops, Trainings und weitere L&D-Veranstaltungen
- Organisation und Einkauf von Caterings, Getränken und Konferenzbedarf
- Vor-/Nachbereitung der Räumlichkeiten für Veranstaltungen und Trainings
- Aufräumarbeiten nach Veranstaltungen und Trainings
- Durchführung von täglichen Routine-Checks in Meetingräumen und öffentlichen Bereichen
- enge Zusammenarbeit mit dem Assistenzteam des Geschäftsbereichs SVM und den L&D-Mitarbeitenden
Requirements
- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungsservice oder der Hotellerie
- erste Berufserfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenfeld
- gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel)
- Kenntnisse im Umgang mit Veranstaltungstechnik
- eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- gute Selbstorganisation und Engagement
- starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- hohe Leistungsbereitschaft sowie Organisations- und Planungsgeschick
- sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch
Benefits
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
- modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- transparente, leistungsorientierte Vergütung
- attraktive betriebliche Altersvorsorge
- strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm)
- passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- regelmäßige Teamevents
- Zuschuss zum ÖPNV
- zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club
15 days ago
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