20 days ago
Full-time
Mid Level
07.11.24
#kultur#kunst#förderung
Mitarbeiter*in Projektsachbearbeitung / Drittmittel / Buchhaltung (m/w/d)baito Pro Job
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Intro
Die Kulturstiftung der Länder sucht eine<em>n Mitarbeiter</em>in im Bereich Projektsachbearbeitung / Drittmittel / Buchhaltung (m/w/d) in Vollzeit (39h/Woche) für die Dauer von zwei Jahren.
Tasks
- Erstellen, Überprüfung & Überwachen der Kosten- und Finanzierungspläne
- Überprüfung der Einhaltung aller Richtlinien & Vorschriften
- Finanzcontrolling von Projektkosten
- Beratung und Überwachung der sach- und fristgerechten Verwendung der Fördermittel
- Zentraler Ansprechpartner für die Kommunikation mit den Zuwendungsgebern
- Erstellen von Drittmittelauswertungen, -statistiken und -berichten
- Mitarbeit am Ausbau der administrativen Strukturen
- Mitwirken beim Erstellen von Richtlinien oder Dienstanweisungen
- Eigenständige Entwicklung von Work-Flows für den Aufgabenbereich der Verwaltung
- Erstellen von Dokumentenvorlagen
- Buchhaltung als Urlaubs- bzw. Krankheitsvertretung
- Kosten- und Leistungsrechnung/ Budgetierung
- Implementierung der KLR und der Budgetierung
Requirements
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) eines verwaltungswissenschaftlichen Fachs oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/in
- Sehr gute Kenntnisse im Haushaltsrecht
- Sehr gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht & der Projektförderung
- Gute Kenntnisse in der Buchhaltung
- Hohe Zahlenaffinität und eine eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Problemlösungskompetenz und Bereitschaft für die Entwicklung/Einführung neuer Arbeitsprozesse
- Hohe Moderations- und Mediationskompetenz sowie Serviceorientierung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem anspruchsvollen und dynamischen Themenfeld
- Arbeit in einem engagierten Team
- Einblicke in den gemeinnützigen Stiftungssektor
- Bezahlung nach TVöD-Bund Entgeltgruppe 9c
- Zusatzversorgung gemäß VBL-West
- Arbeitgeberinnenzuschuss zum VBB-Firmenticket/Deutschlandticket Job
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
20 days ago
Mention baito
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