Mitarbeiter*in Personalmanagement (m/w/d)

Mitarbeiter/-in Personalmanagement (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Abteilung Verwaltung des Kulturamts nimmt zentrale Verwaltungs‐ und Serviceaufgaben für das gesamte Amt wahr. Die Kolleg/-innen des Sachgebiets Personalmanagement der Abteilung sind für rund 800 Mitarbeitende verantwortlich.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie sind für die formelle Abwicklung von Einstellungen (inkl. Erstellen von Eintrittsanzeigen) sowie für die Führung der Amtspersonalakten zuständig
• außerdem gehört der Versand von Arbeitsvertragsänderungen und sonstigen personalrelevanten Entscheidungen sowie die Überwachung des Rücklaufs zu Ihrem Aufgabengebiet
• Sie übernehmen die eigenständige Bearbeitung der Beschäftigung von Praktikant/-innen, von der Abfrage nach Einsatzmöglichkeiten bis zum Versand der Verträge
• Sie bearbeiten die Rechnungen im Rahmen der Personalwerbung mit SAP/DIC
• das Untersuchungsmanagement für Pflicht- und Angebotsuntersuchungen liegt in Ihren Händen
• zudem sind Sie für die organisatorische Abwicklung von Jubiläen, Ehrungen, Kondolenzschreiben, Glückwunschschreiben etc. sowie für die Weiterleitung von ZVK-Anträgen, Schwerbehindertenmeldungen etc. zuständig
• bei Bedarf erledigen Sie Sonderaufgaben bzw. unterstützen die Kolleg/-innen im Sachgebiet

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• bewerben können sich auch Beschäftigte mit einer abgeschlossenen ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I)
• Berufserfahrung im Personalbereich, möglichst in der öffentlichen Verwaltung, ist wünschenswert
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich in das Programm einzuarbeiten
• selbständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten sowie freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Freude am regelmäßigen persönlichen und telefonischen Umgang mit den Mitarbeitenden

Freuen Sie sich auf

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart, sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• ein aufgeschlossenes, kollegiales Team mit regelmäßigem fachlichen Austausch sowie Kommunikation nach dem „Prinzip der offenen Türen“
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen

Noch Fragen?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Besoldungs-/Entgeltgruppe:

E 7

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