Mitarbeiter*in Personal & Officebaito Pro Job

Mitarbeiter:in Personal & Office

Festanstellung, Teilzeit · München - Linprunstraße

Die Stelle

Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen (zwischen 30 und 35 h/Woche).

Deine Aufgaben

• Personalverwaltung: Als zentrale Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Partner wie Krankenkassen oder Behörden stehst Du allen mit Rat und Tat zur Seite. Gemeinsam mit unserem externen Steuerbüro übernimmst Du die vor- und nachbereitende Lohnbuchhaltung. Du erstellst Arbeitsverträge und Zeugnisse, kümmerst Dich um das Bewerbungsmanagement inkl. On- und Offboardings und pflegst unser Personalmanagementsystem (Personio).
• Office Management: Du bist die erste Anlaufstelle unserer Telefonzentrale und der eingehenden Post, verwaltest unseren Fuhrpark, kümmerst Dich um Bestellungen und Bürobedarf und sorgst dafür, dass unsere Räumlichkeiten stets ordentlich und einladend sind. Zudem planst Du Firmenevents wie das Sommer- oder Weihnachtsfest und betreust die Verwaltung verschiedener Postfächer.

Das solltest Du mitbringen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits Erfahrung im Personalwesen und Officemanagement sammeln.
• Kommunikationsstärke und Empathie zeichnen Dich aus. Du hast ein Gespür dafür, die Anliegen anderer zu verstehen und zu lösen.
• Diskretion ist für Dich selbstverständlich, besonders im Umgang mit sensiblen Themen in der Personalarbeit.
• Deine strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise wird durch Deine ausgeprägte Ordnung und Organisation perfekt ergänzt.
• Mit MS Office Produkten gehst Du sicher um, Erfahrung mit einem Personalmanagementsystem wie Personio sind ein Plus – aber kein Muss.

Das bekommst Du von uns

Nicht nur die Menschen, unsere Kultur und Mission sind gute Gründe, die Emondo zu einem großartigen Arbeitgeber machen:

Fast wie zu Hause fühlen

• Mit flexiblen Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodellen kannst Du Dich Deinem eigenen Arbeitsrhythmus anpassen und an bis zu 2 Tagen/Woche mobil, sowie 2 Wochen/Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten.
• Unser Büro im Herzen von München stattet Dich mit ergonomischen Arbeitsplätzen aus und stellt Dir auch für Dein Homeoffice benötigte Arbeitsmittel zur Verfügung.
• Frisches Obst, Kaffee und weitere kostenfreie Getränke/Snacks versorgen Dich immer mit dem richtigen Schub Energie.
• Verbringe die Pausen zusammen mit deinen Kolleg:innen in unserer gemütlichen Küche oder einem Match Kicker oder Dart im Wohnzimmer.
• Erhalte Firmenrabatte bei nachhaltigen Unternehmen.

Wer arbeitet braucht auch Pausen

• Unser Gründungstag (05.04.) ist ebenfalls ein F(r)eiertag für alle Emondos.
• 28 Urlaubstage stehen Dir jährlich zur Verfügung.
• Mit bis zu zwei Tagen Sonderurlaub/Jahr unterstützt Emondo alle, die sich nachhaltig für Umwelt und Gesellschaft einsetzen möchten.
• Auf regelmäßigen Betriebsausflügen & Firmenevents genießen wir das Teamgefühl auch neben der Arbeit.

Sprechen wir über Geld

• Eine leistungsgerechte Bezahlung ist für uns selbstverständlich.
• Mit dem Verpflegungszuschuss von 60€/Monat unterstützen wir Deine Haushaltskasse.
• Unser Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (30% des Umwandlungsbetrages) trägt zur nachhaltigen Investition Deiner Zukunft bei.

Auf lange Sicht gesehen

Wir sind ein Arbeitgeber, der auf Chancengleichheit setzt. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, ethnischer oder nationaler Herkunft, Behinderung und Religion. Wir bei Emondo duzen uns - von unseren Praktikant:innen bis hin zur Geschäftsführung. Das stärkt den gemeinschaftlichen Umgang, ermöglicht Arbeiten auf Augenhöhe und schafft einen persönlichen Austausch.