Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d) at atene kom

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Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d). Es handelt sich grundsätzlich um eine Stelle mit 40h-Woche.

Tasks

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
Sicherstellung eines reibungslosen und schnellen Serviceablaufs (unter anderem Empfangsbereich, Poststelle, Beschaffung, Kommunikation mit Dienstleistern)
Empfang und Bewirtung unserer Kund:innen und Besucher:innen
Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
Eigenständige Kund:innenkommunikation und -betreuung
Übernahme des Reisemanagements sowie des Liegenschaftsmanagement für alle Niederlassungen

Requirements

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Hotellerie, Bürokommunikation oder Erfahrung in ähnlichen Bereichen
Ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
Eigeninitiative und freundliche Umgangsweise
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Sehr gute MS Word und MS Excel Kenntnisse

Benefits

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein sehr gutes Arbeitsklima
Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem stark wachsenden und innovativen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
Onboarding-Programm für einen schnellen Start
Möglichkeit der betrieblichen, arbeitgebergeförderten Altersversorgung
Zugang zu Mitarbeiterangeboten bei über 800 bekannten Marken auf unserem Mitarbeiterportal
Regelmäßige Events und Fortbildungen
Weitere Benefits, wie freie Getränke und frisches Obst

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