Mitarbeiter*in (m/w/d) im Büro der Lehrplanung und Dozentenbetreuung

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Büro der Lehrplanung und Dozentenbetreuung am Fachbereich 1 mit Kennzahl 142_2024 | Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin | 2192

Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen staatlichen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

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Kennzahl: 142_2024

Kommen Sie ins Team der Studienverwaltung am Fachbereich 1 (Wirtschaftswissenschaften) und unterstützen Sie zusammen mit mehr als 30 Kollegen und Kolleginnen in der Verwaltung die Organisation und Betreuung von Lehre und Studium in 12 Bachelor- sowie 13 Master-Programmen. Im Büro für Lehrplanung und Dozentenbetreuung finden Lehrende und Studierende Ansprechpartner, die kompetent und service-orientiert mit Rat und Tat eine gute Planung sowie Organisation von Lehre und Studium sicherstellen. Mit einem Team von sechs Kolleg*innen werden 100 hauptamtlich Lehrende, mehr als 300 freiberufliche Dozierende im Rahmen der Lehr- und Stundenplanung betreut sowie für rund 5000 Studierende die Belegungen der Kurse pro Semester verarbeitet.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind eine von sechs Personen, die jedes Semester erfolgreich Lehre und Studium planen, organisieren und betreuen.
• Im Zuge dessen sind Sie zuständig für die Organisation, Erstellung und Anpassung einer effizienten Semesterplanung der Lehrräume am Campus Schöneberg, sowohl für den regulären Semesterbetrieb wie auch bei Sonderveranstaltungen.
• Sie wirken pro Semester mit an der Erstellung der Stundenplanung für alle Bachelor- und Master-Studiengänge des FB1, mit dem Ziel der Überschneidungsfreiheit für Studierende und Lehrende sowie einer optimalen Auslastung der Kapazitäten am Fachbereich.
• Sie erstellen das Online-Vorlesungsverzeichnis und passen es kontinuierlich an Veränderungen im Laufe des Semesters an.
• Sie bereiten das Belegverfahren (Kursbelegung der Studierenden) pro Semester vor, sind an der Durchführung beteiligt und übernehmen Nacharbeiten.
• Sie beraten Studierende aller Bachelor-Studiengänge des FB1 im Belegungs- und Nachbelegungszeitraum in deutscher und englischer Sprache, bearbeiten Sonder- und Nachbelegungen insbesondere bei Terminkonflikten und Spezialfällen bzw. Sondersituationen wie z.B. Studierende mit Kindern oder pflegebedürftigen Angehörigen.

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf (z.B. Büro- und/Verwaltungsberufe).
• Unverzichtbar ist eine mehrjährige Berufserfahrung in Unternehmen oder in der Verwaltung mit dem Schwerpunkt Planung, Organisation, IT, Kundenberatung.
• Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office, vielleicht sogar im Umgang mit Datenbanken und sind insgesamt IT-affin.
• Der Umgang mit Rechtsgrundlagen wie Ordnungen und Richtlinien fällt Ihnen leicht.
• Sie haben großes Interesse an der serviceorientierten Verwaltung von Studium und Lehre.
• Sie sind kommunikationsstark, haben sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und können auch mit englischen Anfragen umgehen und stellen sich insgesamt leicht auf Ihre Gesprächspartner mit unterschiedlichen kulturellen wie auch sozialen Hintergründen ein.
• Sie arbeiten gern selbständig, finden Lösungen und stellen Zusammenhänge her.
• In stressigen Phasen bewahren Sie Ruhe und Übersicht.
• Nicht zuletzt zeichnen Sie sich durch eine gut organisierte und engagierte Arbeitsweise, hohe Zielorientierung, Sorgfalt und Teamfähigkeit aus.

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst in Teilzeit und Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB.
• Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
• Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
• Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
• Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
• Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.