15 days ago
Full-time
Mid Level
03.11.24
#forschung#lehre#wirtschaft
Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Referat Beschaffungbaito Pro Job
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Intro
Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Referat Beschaffung.
Tasks
- Durchführung fortlaufender Beschaffungsmarktforschung und -beobachtung zur Entwicklung von Einkaufsstrategien
- Einkaufscontrolling zur Optimierung der Abläufe durchführen
- Bearbeitung von beschränkten, nationalen Ausschreibungen gemäß UVgO und EU-weiten Auftragsvergaben
- Bearbeitung des operativen Einkaufs, u.a. Angebotsöffnung und formelle Prüfung der Angebote
- Erarbeitung der Vergabeunterlagen sowie der Vergabedokumentation
- Unterstützung bei der Erstellung und Anpassung von Formularen/Vordrucken für Vergabeverfahren
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
- Erfahrungen in einer Buchhaltung und/oder Einkauf
- Kenntnisse des BerlHG und der LHO / AV LHO, des Vergaberechts
- Erfahrungen im Umgang mit internen/externen Kunden
- Kenntnisse der HIS-Software FSV und Englischkenntnisse sind vorteilhaft
- Hohes Maß an Selbständigkeit, Serviceorientierung, Verhandlungsgeschick und Flexibilität
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Unbefristeter Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
- Gestaltung von Prozessen in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld
- Geförderte Fort- und Weiterbildungen
- Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring)
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und Angebote der Gesundheitsförderung
15 days ago
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