15 days ago
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#forschungsinstitut#nachhaltigkeit#umwelt
Mitarbeiter*in (m/w/d) Projektadministration
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Intro
Wir suchen eine<em>n Mitarbeiter</em>in (m/w/d) für die Projektadministration in Heidelberg, der/die unser Team unterstützt und Projekte administrativ begleitet.
Tasks
- Begleitung von Projekten administrativ von der Beantragung bis zur Abrechnung
- Aufbau und Pflege des Projektcontrollings
- Monitoring der Projektfinanzen
- Stammdatenpflege
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter bei Akquisen
- Prüfung der Anforderungen und Klärung der Förderbedingungen
- Bearbeitung der administrativen Akquisedokumente
- Kontakt mit Projektpartnern
- Beratung zur Preisgestaltung
- Abrechnung von nationalen sowie EU-Zuwendungsprojekten
- Prüfen und Erstellen von Werkverträgen und Kooperationsvereinbarungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung
Requirements
- Studium im Bereich Wirtschafts-/Verwaltungs-/Finanzwissenschaften oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Sehr gutes Zahlenverständnis und sehr gute Excelkenntnisse
- Erfahrung im Bereich Verwaltung von Forschungsvorhaben und öffentlichen Aufträgen von Vorteil
- Zuverlässiger, strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
- Freundliches und offenes Auftreten, Teamgeist
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Spannendes, vielfältiges Aufgabengebiet
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Langfristige Perspektive in einem nachhaltigen Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeit für Homeoffice
- Bikeleasing
- Zuschuss zum Jobticket
- Zusatzkrankenversicherung
- Gruppenunfallversicherung
- Kostenzuschuss für Präventionskurse
- Persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich der 24.12., 31.12. und der halbe Faschingsdienstag
- Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf
15 days ago
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