Mitarbeiter*in (m/w/d) Personalregistratur und Sachbearbeitung im Aus- und Fortbildungsreferat

Das Kammergericht ist als Oberlandesgericht des Landes Berlin das höchste Berliner Gericht der ordentlichen Gerichtsbarkeit. Neben den Rechtsprechungsaufgaben nimmt das Kammergericht zahlreiche Verwaltungsaufgaben sowohl für das eigene Haus als auch für die 2 Landgerichte und die 11 Berliner Amtsgerichte wahr, z.B. als Zentrale Besoldungs- und Vergütungsstelle der Berliner Justiz, Stellenwirtschaft und Personalmanagement, Notarangelegenheiten, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Aus- und Fortbildung der Rechtsreferendarinnen und -referendare und des nichtrichterlichen Personals sowie Angelegenheiten der Informationstechnik.

Das Berliner Kammergericht sucht eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) Personalregistratur und Sachbearbeitung im Aus- und Fortbildungsreferat des Kammergerichts

Kennziffer: KG 2012 E-59
Bezeichnung: Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m/w/d)
                      - Entgeltgruppe 6 Teil 1 der Anlage A zum TV-L –
Besetzbar: sofort, nach Maßgabe der haushaltsrechtlichen Beschränkungen
Vollzeit/Teilzeit: beides
unbefristet

Ihre Aufgaben:

Personalregistratur und Sachbearbeitung im Aus- und Fortbildungsreferat

• Organisation des Prüfungsverfahrens allgemeiner Justizdienst
• Personalaktenregistratur
• Erholungsurlaubsangelegenheiten der Anwärter/innen
• Sonderurlaubsangelegenheiten der Anwärter/innen bei Erkrankung des Kindes

Das Aus- und Fortbildungsreferat des Kammergerichts verantwortet die Ausbildung der Berufe in der (ordentlichen) Gerichtsbarkeit, das heißt insbesondere die Ausbildung der Justizhauptwachtmeister/innen, des allgemeinen Justizdienstes, der Gerichtsvollzieher/innen und der Rechtspfleger/innen. Das Referat gestaltet und koordiniert die jeweiligen Ausbildungsgänge und die zugehörigen Einstellungsverfahren.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten sind Sie insbesondere für die Planung und organisatorische Abwicklung des Prüfungsverfahrens des allgemeinen Justizdienstes zuständig. Sie legen beispielsweise Prüfungstermine fest, stimmen diese mit den Prüfungskommissionen ab, planen Erst- und Zweitkorrekturen, fertigen Ladungsschreiben u.v.m. Weiterhin sind durch Sie die Erholungsurlaube der Anwärter/innen des allgemeinen Justizdienstes zu bewilligen sowie Anträge auf Sonderurlaub wegen Erkrankung eines Kindes unter 12 Jahren zu prüfen. Die Aufgaben in der Personalregistratur umfassen die Führung und Verwaltung aller Personalakten der Anwärter/innen des Aus- und Fortbildungsreferats Im Rahmen dieser Tätigkeit sind Sie für die Anlegung, Führung, Versendung, Abgabe und Weglegung von Personalakten sowie die Zuordnung und Vorlage der Eingangspost an die Sachbearbeiterin / den Sachbearbeiter zuständig. Weiterhin sind Fristen zu kontrollieren, Wiedervorlagen zu veranlassen und Stellvermerke zu notieren. Sie führen Verfügungen der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter aus, leiten ggf. Akten an die entsprechenden Stellen weiter und pflegen den Personalbogen.

Formale Voraussetzungen...

• eine Berufsausbildung bspw. als Justizfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. vergleichbare entsprechende Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen

oder

• die Befähigung für den Laufbahnzweig des allgemeinen Justizdienstes bzw. des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt)

Anforderungen...

Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, können Prioritäten setzen und behalten auch in Zeiten mit hohem Arbeitsanfall stets den Überblick. Wir suchen eine Persönlichkeit, die nachvollziehbar, strukturiert und eigenverantwortlich arbeitet. Ein kundenorientiertes Verhalten im persönlichen sowie telefonischen Umgang wird als selbstverständlich vorausgesetzt.

Einzelheiten zu den erwünschten fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches unter dem Button "Weitere Informationen" am Ende der Ausschreibung heruntergeladen werden kann.

Wir bieten:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag (mit 6 Monaten Probezeit) im öffentlichen Dienst des Landes Berlin,
• ein attraktives tarifliches Einstiegsgehalt der Entgeltgruppe 6 TV-L von 3.086,57 € brutto monatlich, ab dem 13. Monat 3.318,08 € brutto monatlich,
• Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (u.a. Jahressonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge – Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, Zuzahlung zum Firmenticket, Hauptstadtzulage),
• 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage-Woche), arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Teil- sowie Gleitzeit ohne Kernzeit,
• vielfältige Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
• die Möglichkeit, Zeitguthaben durch Freizeit auszugleichen.

Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Erforderliche Bewerbungsunterlagen...

Hinweise...

Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte (§ 10 PartMigG), die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Ansprechpersonen für Ihre Fragen...

Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Ulrich unter der Rufnummer 030/9023-2870 zur Verfügung. Für organisatorische Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Genz, 030/9015-2397, st****.****nz@**.berlin.de.