13 days ago
Full-time
Junior
Mid Level
05.11.24
#staatskanzlei#brandenburg#potsdam
Mitarbeiter*in (m/w/d) für verwaltungs- und haustechnische Aufgaben/Liegenschaftsbetreuungbaito Pro Job
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Intro
Kommen Sie in unser Team und gestalten Sie die Zukunft der LGB als wichtiges Bindeglied für alle Fachbereiche im Inneren Dienst mit.
Tasks
- Annahme, Sichtung, Sortierung und Zuordnung/Verteilung des gesamten Postgutes
- Scannen der Eingangspost und Start des digitalen Postprozesses
- Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
- Regelmäßige Inventuren des Materialbestandes
- Ermittlung von Bedarfen und Erstellung von Anträgen für Büromaterial
- Beschaffung, Inventarisierung und Verwaltung der Büromöbel
- Überwachung der Betriebsbereitschaft und -fähigkeit am Standort
- Betreuung der Konferenzräume und technische Unterstützung bei Veranstaltungen
- Kontrolle der Sauberkeit, Ordnung und Sicherheit in den Gebäuden
- Schlüsselverwaltung und Schlüsselausgabe
- Führen und Aktualisieren der Raumbelegungspläne
Requirements
- Abgeschlossene oder zeitnah vor dem Abschluss stehende Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Laufbahnanwärter/innen des Einstellungsjahrgangs 2022 sind ebenfalls bewerbungsberechtigt
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im öffentlichen Bereich
- Grundkenntnisse im Beschaffungs- und Vergaberecht
- Gute Kenntnisse in der Anwendung moderner IuK-Technik
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (insb. Word, Excel, Outlook)
- Führerschein Klasse B
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau B2)
Benefits
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- 30 Tage Urlaub
- Bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember
- Möglichkeit des Sonderurlaubs nach TV-L
- Arbeitsortflexibles Arbeiten an bis zu 2 Tagen in der Woche
- Attraktive Vergütung nach TV-L und zusätzlich Jahressonderzahlung
- 15 € monatlicher Zuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
- Begleitete Einarbeitung nach Einarbeitungsleitfaden
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten im Aufgabengebiet
- Aktive Pause, Bildschirmuntersuchung, externe Sozialberatung
- Gute verkehrstechnische Anbindung, Parkplätze, Fahrradstellplätze
13 days ago
Mention baito
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