11 days ago
Full-time
Junior
Mid Level
#wohlfahrt#socialimpact#unterstuetzung
Mitarbeiter*in mit Erfahrungen im Verwaltungsbereich (d/m/w)
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Intro
Die WeTeK Berlin gGmbH sucht eine<em>n Mitarbeiter</em>in mit Erfahrungen im Verwaltungsbereich, die/der gerne verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team übernimmt.
Tasks
- Pflege des Berichtswesens im Online Portal der EU Kommission
- Kommunikation mit europäischen Projektpartnern in verschiedenen Ländern (ggf. in englischer Sprache)
- Begleitende Öffentlichkeitsarbeit
- Planung und Abrechnung der Reisen für die Teilnehmenden und das Begleitpersonal
- Projektübergreifende Teilnehmer*innen Datenanlage und -pflege
- Erstellung von Honorarverträgen und Unterstützung bei Ausschreibungen / Einholung von Angeboten
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse
- sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel
- selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Interesse an inhaltlichen Themen des Unternehmens
- idealerweise Erfahrung und/oder Kenntnisse in der Sozialwirtschaft
- Kenntnisse im Umgang mit öffentlicher Förderung und dem Zuwendungsrecht auf Landes- und Bundesebene
Benefits
- Eigene Verantwortlichkeiten und anspruchsvolle Aufgaben ab dem ersten Tag
- Ein modernes, zentral gelegenes Büro in Berlin-Pankow, Prenzlauer Berg
- Kurze Entscheidungswege durch die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Intensive Einarbeitung in unsere internen Arbeitsabläufe und –prozesse
- Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit
- Bezahlung in Anlehnung an den TV-L Berlin 2024 zzgl. Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
- BVG Jobticket
- Flache Hierarchien, eine Unternehmenskultur für viele eigene Ideen und sehr gut ausgebildete und erfahrene Kolleginnen, die sich schon jetzt auf Sie freuen
11 days ago
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