Mitarbeiter*in Koordination Vergabe (m/w/d)

Die Kulturstiftung der Länder ist eine gemeinnützige Stiftung des bürgerlichen Rechts. Ihre Aufgabe ist es, Initiativen und Projekte in den Bereichen Kunst und Kultur zu entwickeln, zu fördern und zu begleiten, die gesamtstaatlich bedeutsam sind. Die Stiftung wird von allen 16 deutschen Ländern getragen. Für den Fachbereich 3 „Verwaltung“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Vergabe (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere (stets in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung):

Aufbau & Betrieb der zentralen Vergabestelle für sämtliche Vergabeverfahren der Stiftung

• Entwicklung einer tätigkeitsbezogenen Expertise inkl. geeigneter Formate, Verfahren und Standards
• Durchführen der Vergabeverfahren
• Überwachung & Einhaltung der Regeln und Vorschriften für die öffentliche Vergab
• fachbereichsübergreifende Beratung

Wir erwarten von Ihnen:

• Abgeschlossenes Studium (mindestens Bachelor) eines verwaltungswissenschaftlichen Fachs oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/in sowie Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse im Vergaberecht (insbesondere UVgO)
• eine eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise; sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung & Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten im Stiftungs- oder Kulturbereich
• Bereitschaft zur Entwicklung/Einführung neuer Arbeitsprozesse und -instrumente
• Hohe Moderations- und Mediationskompetenz sowie Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

Wünschenswert sind:

• Berufserfahrung oder solide Kenntnisse im Bereich des Projektmanagements in öffentlichen Einrichtungen (möglichst in einer zuwendungsfinanzierten Institution im Kultur- oder Wissenschaftsbereich), insbesondere bei der Betreuung von Drittmitteln, darauf aufbauend
• gute Kenntnisse im Haushaltsrecht & im Zuwendungsrecht sowie
• Hohe Zahlenaffinität

Was Sie von uns erwarten können:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem anspruchsvollen und dynamischen Themenfeld
• Arbeit in einem engagierten Team
• Einblicke in den gemeinnützigen Stiftungssektor, insbesondere der Förderung von Kunst und Kulturgut nationalen Ranges
• Eine Bezahlung nach TVöD-Bund Entgeltgruppe 9c
• Zusatzversorgung gemäß VBL-West
• Arbeitgeberinnenzuschuss zum VBB-Firmenticket/Deutschlandticket Job
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der stiftungsinternen Regelungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die Kulturstiftung der Länder begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Schwarzen Menschen und People of Colour. Im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten bietet die Stiftung familienfreundliche Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf von sechs Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.