Mitarbeiter*in in der Verwaltung at BAfF e. V.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen gut organisierten und kommunikativen Menschen, der Lust hat, unser Team zu bereichern!

Koordination allgemeiner Abläufe in der Patientenanmeldung und -verwaltung
Empfang, Telefondienst und Wartelistenmanagement
Koordinierung der Erstgespräche mit Therapeut*innen und Sprachmittler*innen
Pflege der Patient*innendatenbank
Belegwesen und vorbereitende Buchführung
Unterstützung des Verwaltungs- und Leitungsteams bei weiteren organisatorischen Aufgaben

abgeschlossene Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder Gesundheitswesen
fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Outlook und Word
Einfühlungsvermögen und Kultursensibilität im Kontakt mit geflüchteten Menschen
selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
gute Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Level, weitere Fremdsprachen von Vorteil

vielseitige und sinnvolle Aufgaben in einem engagierten und multi-professionellen Team
wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
flexible Arbeitszeiten (bei Teilzeit Anwesenheit zu den Nachmittagskernzeiten gewünscht)
leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV-L
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten