Mitarbeiter*in in der Geschäftsstelle der OE Qualitätsent...

BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN
Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.
Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!
Die Abteilung Jugend und Gesundheit - Gesundheitsamt - Organisationseinheit Qualitätsentwicklung, Planung und Koordination (OE QPK) sucht
ab dem 01.03.2025, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
Mitarbeiter/in in der Geschäftsstelle der OE Qualitätsentwicklung, Planung und Koordination
KENNZIFFER
16/2025
ARBEITSZEIT
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
BEWERBUNGSFRIST
07.02.2025
ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 2.618 - 3.230 (E5)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
EINSATZORT: Carl-Schurz-Str. 2/6, 13597 Berlin
IHR AUFGABENGEBIET

Vereinbarung und Koordinierung von Terminen und Veranstaltungen der Organisationseinheit Qualitätsentwicklung, Planung und Koordination
Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
Entgegennahme von Anfragen und Bereitstellung von Aufklärungs- und Informationsmaterial
Mitarbeit in der Vernetzungs- und Öffentlichkeitsarbeit der OE QPK
Teilnahme an Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung
Unterstützung in der Gremienarbeit und bei Aufgaben aus Arbeitskreisen
Sachbearbeitung Kosten- und Leistungsrechnung (Anforderung und Kontrolle der Daten, Erfassung in Profiskal)
Unterstützung bei der Prüfung von Zuwendungsanträgen (Terminkontrolle, Vollständigkeit der Unterlagen)
Erstellung von Statistiken, Grafiken, Tabellen u.ä.
Terminkontrollen u.a. für Anfragen aus der Senatsverwaltung und der Politik
Postbearbeitung und –verteilung an die zuständigen Bearbeiter:innen (inklusive elektronischer Posteingänge)
Ablagenverwaltung (Verwaltung von Handakten sowie elektronische Aktenführung inkl. der Digitalisierung von Vorgängen)
Erstellung und Pflege von Verteilerlisten
Materialverwaltung / Materialausgabe
IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)
Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):
Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder
Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Bürokaufmann / Bürokauffrau oder
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
Wünschenswert ist:
Einjährige Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten im Öffentlichen Dienst
verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
WIR BIETEN...
interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
jährliche Sonderzahlung
Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
ANSPRECHPERSONEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Franke ◼ Personalsachbearbeitung im Gesundheitsamt  ◼ +49 (0)30 90279 - 4021
Frau Weinhold ◼  Personalmanagement ◼ +49 (0)30 90279 - 3107
Rund um das Aufgabengebiet
Frau Götz-Arsenijevic  ◼ Leitung der OE QPK ◼ (030) 90279 - 4038 (Mobil: 0152 091 987 40)
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
Nachweis über die geforderte Qualifikation
Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden!
Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.
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