Mitarbeiter/in im Bereich Hochschuleinsatzplanung
Intro
Die Berliner Hochschule für Technik sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Hochschuleinsatzplanung zur Vertretung bis zum 31.12.2024. Die Stelle umfasst 100% der regelmäßigen Arbeitszeit und ist in der Entgeltgruppe 10 TV-L Berlin angesiedelt. Der/die Mitarbeiter/in wird im Präsidium (Referat Studium und Lehre) eingesetzt und ist für die Raumauslastung und -planung für die Lehre zuständig. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Erstellung von Auswertungen, die Auswertung der Raumbelegung sowie die Datenerfassung im Bereich Hochschuleinsatzplanung. Der/die ideale Kandidat/in verfügt über ein abgeschlossenes Hochschulstudium und praktische Erfahrungen in der Nutzung von administrativen IT-Systemen. Außerdem sind ausgeprägte Planungs- und Analysefähigkeiten sowie eine hohe Zahlenaffinität erforderlich. Die Berliner Hochschule für Technik bietet einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliches Gesundheitsmanagement.
Tasks
- Reporting im Bereich Raumauslastung und -planung für die Lehre
- Erstellung von Auswertungen, Vorbereitung für interne und externe Berichte sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen (z.B. für Raumzuweisungen)
- Auswertung der Raumbelegung
- Datenerfassung im Bereich Hochschuleinsatzplanung, u.a. Etablierung und Dokumentation von Prozessen, Pflege und Qualitätssicherung der Datenbestände
- Unterstützung des für die Planungsabläufe in der Lehre erforderlichen Informationsaustausches zwischen allen beteiligten Organisationseinheiten, der zentralen Hochschuleinsatzplanung sowie der dezentralen Lehreinsatzplanung
Requirements
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom FH) in einer wirtschafts-, natur- oder sozialwissenschaftlichen bzw. einer ingenieurtechnischen Fachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages)
- Nachgewiesene praktische Erfahrungen in der Nutzung von administrativen IT-Systemen, wie z.B. Campus-Management- oder ERP-Systeme bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in das BIS (Beuth Informationssystem, Campus Management System der Beuth Hochschule) sowie weitere planungsrelevante Softwaresysteme
- Buchhalterische Grundkenntnisse bzw. Erfahrungen in der Leistungsverrechnung
- Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen im Bereich Facility Management (VOB, VOL, BauO Bln, Abau) sowie in Gesetze und Verordnungen im Bereich Studium und Lehre (KapVO, LVVO, BerlHG, RSPO) bzw. Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Vertiefte Kenntnisse der MS Office-Programme, insbesondere MS Excel
- Erfahrung mit Hochschulprozessen und -strukturen wünschenswert
Benefits
- Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist
- Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. div. Sportkurse)
- Familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage
- Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut
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