Mitarbeiter*in im Bereich Büro- und Veranstaltungsmanagement

Die RAA Mecklenburg-Vorpommern e. V. ist ein politisch und konfessionell unabhängiger Träger und arbeitet seit mehr als 20 Jahren konsequent an den aktuellen sozialen Herausforderungen unserer Gesellschaft. Sie ist als zentrale Anlaufstelle in den Bereichen Demokratiestärkung und Bildungsentwicklung in Mecklenburg-Vorpommern tief verwurzelt und bundes- und europaweit vernetzt. Mit einem einzigartigen Netzwerk von Engagierten aus Kitas, Schulen, Politik, Verwaltung, Wissenschaft und der Zivilgesellschaft wirkt die RAA in vielfältigen Projekten und Bildungsangeboten. Sie arbeitet mit einem Team aus hochqualifizierten Expert*innen als innovative Schnittstelle, als erfahrene Moderatorin und vertrauensvolle Beraterin mit Insiderwissen: immer nah am Menschen, immer mit Herzblut und immer mit Blick auf das große Ganze.

Ausgeschrieben wird – im Rahmen einer Elternzeitvertretung – die Personalstelle

Mitarbeiter*in im Bereich Büro- und Veranstaltungsmanagement

Als Arbeitsbeginn ist der 1.3.2025 vorgesehen, die Befristung endet voraussichtlich im Januar 2026. Arbeitsort ist Waren (Müritz). Die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden, Teilzeitoptionen sind verhandelbar. Die Personalstelle wird in Anlehnung an E 8 TV-L vergütet.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

• Laufende Bürokommunikation (Terminvereinbarungen, Telefondienst, E-Mail- und Briefpost-Verwaltung etc.),
• Vorbereitung, Teilnehmer-Management und organisatorische Begleitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Laufende Büroorganisation (Einkauf von Büro- und Moderationsmaterial etc., Raumorganisation, größere Kopieraufträge, Postversandaktionen, Pressearchiv-Verwaltung)
• Prüfung von Rechnungen und Belegen

Qualifikationen / Anforderungen

• erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder Verwaltungsausbildung oder ein vergleichbarer Bildungsabschluss
• engagiertes, reflektiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• kommunikative und organisatorische Kompetenz
• lösungs- und serviceorientierte sowie proaktive Arbeitsweise
• souveränes und freundliches Auftreten
• hervorragende Beherrschung der gängigen Microsoft Office- und Internetanwendungen und technisches Verständnis

Leistungen der Anstellung

• eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit bei einem erfahrenen und renommierten Arbeitgeber
• eine verlässliche, am öffentlichen Dienst orientierte Vergütung, inkl. Jahressonderzahlung
• Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Einarbeitung in die Aufgaben und Abläufe der RAA
• Gestaltungs- und Innovationsspielraum
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeiten zur Fortbildung
• 30 Tage Jahresurlaub

Wir legen Wert auf Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Kontakte

Waren (Müritz), 17. Januar 2025

Der Geschäftsführer