7 days ago
Part-time
Junior
Mid Level
#pädagogik#forschung#psychologie
Mitarbeiter*in für Seminarmanagement baito Pro
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Intro
ista ist ein Institut zur Weiterentwicklung des Situationsansatzes in Theorie und Praxis in der Internationalen Akademie Berlin gGmbH. Wir führen Projekte zur Praxisforschung durch, bieten Fort- und Weiterbildungen an, entwickeln Bildungsprogramme und Konzepte zur Qualitätsentwicklung und -sicherung in Kitas und Schulen.
Tasks
- TN-Organisation: Anmeldungen, Rechnungen, Bescheinigungen, Zuordnung der Teilnehmenden zu Fortbildungsmaßnahmen
- Betreuung der Referent*innen der Fortbildungen
- Verwaltung von Fortbildungsunterlagen und Materialien für die Referent*innen
- Absprachen mit Referent*innen
- Erstellung von Honorarverträgen nach Vorlage
- Raumkoordination
- Terminkoordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Pflege tabellarischer Übersichten und Listen zu Aufträgen und Fortbildungen im Bereich
- Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der Webseite
- Adressverwaltung
- Strukturen für das Seminarmanagement (z.B. Anmeldeverfahren) (weiter)entwickeln und umsetzen
Requirements
- Versierter Umgang mit dem PC und fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Versierter Umgang mit Datenbanken und CMS
- Erfahrungen und Kenntnisse zu Veranstaltungsorganisation und Seminarmanagement
- Erfahrungen und Kenntnisse in Verwaltung oder Büroorganisation
- Kommunikationsfähigkeiten und Kooperationsbereitschaft
Benefits
- Fort- und Weiterbildungen
- Supervision und Konfliktbearbeitung
- Interne Beschwerde- und Beratungsstelle gegen Diskriminierung nach AGG
7 days ago
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