Mitarbeiter*in Fakultätssekretariat

Mitarbeiter*in für das Fakultätssekretariat

Holzminden

An der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen ist an der Fakultät Soziale Arbeit am Standort Holzminden zum 01.04.2025 folgende unbefristete Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter*in für das Fakultätssekretariat

Ihre Aufgaben

• Funktion als Ansprechperson für interne und externe Anfrage, auch im Rahmen der Öffnungszeiten des Sekretariats
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Raumbuchungen/-ausstattung sowie bei Lehrplanungsprozessen
• Übernahme aller administrativen Aufgaben des Sekretariats, einschließlich Büromanagement, Aktenführung, Erstellung von Urkunden und Terminkoordination
• Verantwortung für die interne Kommunikationsorganisation, Versand von Rundmails und Einladungen sowie Verwaltung der Unterlagen der Studiengänge
• Betreuung von Lehrbeauftragten und der Gasthörerschaft

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zumzur Verwaltungsfachangestellten, zurzum Kaufmann*frau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Praktische Berufserfahrung in mindestens einem der genannten Tätigkeitsbereiche
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie mit modernen Kommunikationstechniken
• Organisationsgeschick mit strukturierter, präziser, vorausschauender Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständiges sowie lösungs- und serviceorientiertes Handeln
• Gutes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in Deutsch, idealerweise Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Diskretion und Motivation
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

Wir Bieten:

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden, zukunftsorientierten Hochschulumfeld sowie durch Mitwirkungsmöglichkeiten in der akademischen Selbstverwaltung. Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung wird seitens der HAWK durch unterschiedliche interne und externe Angebote gefördert. Neben flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit der mobilen Arbeit bieten wir vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine zusätzliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL.

Die HAWK versteht sich als ein Ort der Chancenermöglichung. Daher wird auch von Seiten der Person, die die Stelle ausübt, ein gleichstellungsorientierter und vielfaltsfreundlicher Umgang im Kollegium und mit den Studierenden vorausgesetzt.

Die Stelle ermöglicht Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Als vielfaltsfreundliche Hochschule wünschen wir uns ebenso Mitarbeitende, die unterschiedliche Lebenshintergründe mitbringen. Daher sind Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen besonders zur Bewerbung aufgefordert. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Auf diesbezügliche Fragen geben Ihnen das Gleichstellungsbüro und der Personalrat gern Auskunft.

Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt.

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie auf unserer Homepage unter: https://www.hawk.de/datenschutz-stellenangebote.

Übersicht

Besoldungsgruppe

E 6 TV-L

Arbeitszeitanteil

Vollzeit

Beschäftigungsart

Verwaltung

Einstellungsdatum

01.04.2025

Bewerbungsfrist

05.01.2025

Standort

Holzminden

Hochschulorganisation

Fakultät Soziale Arbeit Holzminden

Ihre Ansprechperson für inhaltliche Fragen

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Prof. Dr. Alexandra Engel, Telefon: 05531/126-192.