13 days ago
Full-time
Junior
Mid Level
10.11.24
Mitarbeiter*in Büroorganisation der Nationalparkbildung (m/w/d)baito Pro Job
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Intro
In der Nationalparkverwaltung Harz ist im Fachbereich 4 „Informations- und Bildungsarbeit, Nationalparkwacht“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz „Büroorganisation in der Nationalparkbildung (m/w/d)“ zu besetzen.
Tasks
- Bearbeitung von Buchungen (z. B. Telefonkommunikation und Korrespondenz, Bearbeitung von Anmeldungen, Buchungsverwaltung, Terminplanung, Pflege des Online-Buchungskalenders, monatliche Belegungsmeldungen an das Landesamt für Statistik)
- Mitwirkung an den Abrechnungsverfahren (z. B. einpflegen in die Bürosoftware, Unterstützung bei der Rechnungserstellung, Mitwirkung bei der Haushaltsüberwachung, Angebots-einholung)
- Organisatorische Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Freiwilligeneinsätzen und weiteren Veranstaltungen im Nationalpark (z. B. telefonische und schriftliche Abfragen und Absprachen, Termin- und Unterbringungsplanung, Korrespondenz, Vertragsvorbereitung)
- Organisatorische Unterstützung der Bildungsarbeit (z. B. Angebotsrecherche und Bestellung von Bildungsmaterialien, Vertriebsabwicklung des Juniorranger-Entdeckerheftes)
- Information und Dokumentation (z. B. Erstellen von Protokollen, Pflege von Datenbanken, Auswertung von Daten, interne und externe Informationsweitergabe)
Requirements
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n, Fachangestellte/n für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in der allgemeinen Verwaltung oder in anderen Bürotätigkeiten
- überdurchschnittliche Organisationskompetenz
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- ein hohes Maß an Kommunikationsvermögen, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Ordnungssinn, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
- kundenorientiertes Einfühlungsvermögen und Flexibilität
Benefits
- unbefristete Vollzeitstelle (39,8 Std./Woche)
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Arbeitszeitregelungen
- Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
13 days ago
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