Mitarbeiter*in Auftragsbearbeitung (m/w/d) – Vertrieb Back Office

Bio-Produkte, die bedingungslos gut schmecken – das ist seit 1985 unser Anspruch. Als Pionier des Bio-Genusses stehen wir für feinste Premiumprodukte für End- und Großverbraucher aus 100% Bio-Zutaten. Nachhaltiges Handeln und ein partnerschaftliches Miteinander sind fest in unserem Firmennamen verankert. Denn Byodo bedeutet frei aus dem Japanischen übersetzt „der gemeinsame Weg“, auf dem wir in Zukunft noch mehr Menschen für bewussten Genuss begeistern wollen. Das geht nur gemeinsam – in einer partizipativen, modernen und werteorientierten Unternehmenskultur. Werde ein Teil davon und gestalte die Zukunft aktiv mit!

Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n)

Mitarbeiter*in Auftragsbearbeitung (m/w/d) – Vertrieb Back Office

in Vollzeit

Was erwartet Dich?

• Du bearbeitest verantwortungsvoll und qualifiziert die Aufträge unserer nationalen und internationalen Kunden in allen Vertriebssparten, von der Bestellannahme bis zur Fakturierung.
• Du unterstützt die Exportabteilung in der Erstellung notwendiger Versand- und Zollpapiere.
• Du betreust unsere Kunden telefonisch hinsichtlich laufender Aufträge und bearbeitest auftragsbezogene Reklamationen.
• Du unterstützt die Vertriebsabteilung und vertrittst bei Bedarf im Team.
• Im Rahmen der Vertriebsabteilung führst Du allgemeine Büroarbeiten aus.
• Du unterstützt aktiv bei Projekten und bringst Deine Fähigkeiten und Ideen ein.

Darauf freuen wir uns

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Idealerweise verfügst Du über einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Auftragsbearbeitung mit Kundenkontakt.
• Du konntest im Optimalfall bereits Erfahrungen in der Zollabwicklung sammeln.
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne auch weitere Fremdsprachen.
• Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel) und kannst fundierte ERP-Anwenderkenntnisse vorweisen.
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne im Team.
• Mit deiner selbstständigen, strukturierten Arbeitsweise sowie ausgeprägter Kommunikationsstärke und Serviceorientierung trägst du zum Unternehmenserfolg bei.

Wir bieten mehr als nur einen Job

• Wir arbeiten in hellen, großzügigen Büroräumen in einem innovativen, nachhaltigen Gebäude mit Wohlfühlatmosphäre.
• Dich erwarten flache Hierarchien und ein Miteinander, in dem sich über alle Ebenen hinweg auf Augenhöhe begegnet wird und Ideen und Beiträge wertgeschätzt werden.
• Du wirst Teil eines werte-orientierten Familienunternehmens, in dem ökologische, soziale und ökonomische Nachhaltigkeit gelebt wird.
• Wir legen viel Wert auf eine persönliche & fachliche Weiterentwicklung, beginnend mit einem gründlichen Onboarding, hin zu Weiterbildung und individueller Förderung in einer modernen Führungskultur.
• Ein gesunder Lebensstil ist für uns Priorität, aus diesem Grund übernehmen wir monatlich 90 € Deines Einkaufs im ansässigen Bio-Laden „Feinsinn“ und bezuschussen das Mittagessen aller Mitarbeiter in unserer hauseigenen Kantine.
• Neben zahlreichen Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements hast Du die Möglichkeit, Dir über unseren Partner Eurorad ein Dienstrad zu leasen.
• Tee und Kaffee in Premium-Qualität sind für uns selbstverständlich und stehen in unserer Kaffeeküche mit Gastro-Ausstattung jederzeit zur Verfügung.
• Der Teamgedanke steht bei uns an oberster Stelle, deshalb laden wir jährlich zu einer Jahresfeier mit Spitzenkoch und einem Sommerfest mit der ganzen Familie ein.