15 days ago
Part-time
Junior
Mid Level
01.10.24
#museum#verband#berlin
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) (26 Stunden/ Woche)
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Intro
Die LutherMuseen suchen einen Mitarbeiter für das Sekretariat in Teilzeit (26 Stunden/Woche), um das Erbe Martin Luthers und der Reformation zu bewahren und zu vermitteln.
Tasks
- Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Serienbriefe, Adressenpflege, Aktenführung
- Terminkoordination
- Telefonzentrale
- Poststelle (Posteingang und –ausgang u.a.)
- Planung von Dienstreisen
- Gästebetreuung einschließlich Bewirtung
- Vorbereitung von Tagungen und Sitzungen
- Sonstige administrative oder organisatorische Aufgaben des Direktionssekretariats
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr sichere Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürotechnik (sämtliche MS-Office-Professional-Programme und weitere DV-Anwendungen)
- Gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte kommunikative Fähigkeit
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Engagement, Organisationstalent
Benefits
- Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L, Tarifgebiet Ost)
- Vergütung mit Entgeltgruppe 4 bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
- Individuelle Zuordnung der tariflichen Erfahrungsstufe unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Zusätzliche Altersvorsorge (VBL) wird ermöglicht
- Vermögenswirksame Leistungen können gewährt werden
- Vielfalt an attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. Seminare zur beruflichen Weiterentwicklung
15 days ago
Mention baito
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