Mitarbeiter*in Office Management (d/w/m)

Mitarbeiter Office Management (d/w/m) | Hanover, Niedersachsen, Germany | Siemens

Als Office Manager:in bist du der/die zentrale Ansprechpartner:in am Empfang Du empfängst interne und externe Besucher:innen, nimmst telefonische Anfragen entgegen und leitest diese weiter Du organisierst Meetings inkl. Raumplanung und übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume Du stellst sicher, dass von Kaffee über Getränke bis hin zu Snacks ausreichend vorhanden ist Du übernimmst diverse administrative Aufgaben (z.B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Reisemittelbestellung, Abrechnung) Du unterstützt bei Sonderthemen und arbeitest mit Schnittstellen wir bspw. P&O oder Fincon zusammen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich Idealerweise bringst du bereits fundierte Erfahrungen im Empfangsbereich mit Du telefonierst leidenschaftlich gerne und überzeugst auch im persönlichen Kontakt durch deine sympathische und gewinnende Persönlichkeit Du bist ein Organisationstalent und verfügst über ein hohes Engagement im Servicebereich Du bist versiert im Umgang mit MS-Office-Produkten Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil