Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Büromanagement at Klax In...

Die Klax International GmbH sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und das Büromanagement zur Verstärkung des Teams in Berlin-Pankow.

Professioneller Empfang von Besuchern und Kunden
Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, Erteilung von Zutrittsberechtigungen
Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und Erfassen von Rückrufbitten
Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende der Geschäftsstelle
Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost und Scannen der Eingangsrechnungen
Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen inkl. Bewirtung
Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
Besetzung des Empfangs im Schichtsystem von 7:00 bis 18:00 Uhr (Mo-Fr.)
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Freundliches und souveränes Auftreten
Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Programmen
Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Teamfähigkeit und ausgeprägter Servicegedanke
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Service und Verwaltung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann)

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive Vergütung
33 Tage Urlaub im Jahr
Bis zu 5 zusätzliche Balance Days im Jahr
Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
Zuschuss zum BVG-Jobticket
Kein Wochenenddienst
Freundliches und angenehmes Arbeitsklima in einem modernen Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe
Interessante Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Betriebliche Sozialleistungen (z.B. vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten)