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    24 days ago
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    Junior
    23.09.24
    #verband#studierende

    Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit

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    Intro

    Das Studierendenwerk München Oberbayern sucht eine/n Mitarbeiter/in für den Empfang in Teilzeit (ab 25 Wochenstunden). Die Aufgaben umfassen den Empfang von Gästen und Kunden, die Betreuung der Telefonzentrale, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Schriftverkehr, Unterstützung bei hauswirtschaftlichen Angelegenheiten und Fuhrparkmanagement, Bedarfsbestellungen, Schlüsselausgabe, Buchungen von Sitzungszimmern und Verwaltung des IT-Equipments. Der/die ideale Kandidat/in verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, PC-Kenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse, Kommunikationskompetenz, Kundenorientierung, Flexibilität und Organisationsgeschick. Es wird ein sicheres und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliches Gesundheitsmanagement geboten. Die Vergütung erfolgt nach TV-L Entgeltgruppe 6 mit Sozialleistungen. Die Stelle ist unbefristet und bietet 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

    Tasks

    • Empfang von Gästen und Kunden
    • Betreuung der Telefonzentrale und des E-Mail-Postfachs
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
    • Erledigung von Schriftverkehr
    • Unterstützung bei hauswirtschaftlichen Angelegenheiten
    • Bedarfsbestellungen für das Unternehmen
    • Verantwortung für die Schlüsselausgabe
    • Buchungen der Sitzungszimmer
    • Verwaltung des IT-Equipments

    Requirements

    • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
    • Sicherer Umgang mit PC und Office-Anwendungen
    • Sehr gute Englischkenntnisse
    • Kommunikationskompetenz und Spaß am Kontakt mit Menschen
    • Professionelles Auftreten mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
    • Zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
    • Freundlichkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick

    Benefits

    • Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
    • Kollegiales und wertschätzendes Miteinander
    • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
    • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Betriebliches Gesundheitsmanagement
    • JobRad
    • Vergünstigte Verpflegung
    • Entgeltgruppe 6 TV-L mit Sozialleistungen
    • 30 Tage Jahresurlaub
    24 days ago
    Office Manager Jobs

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