Mitarbeiter für das Schulsekretariat in Teilzeit (m/w/d)
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Intro
Als Mitarbeiter im Schulsekretariat am St. Franziskus-Hospital Ahlen GmbH unterstützen Sie die Verwaltungsaufgaben im Franziskus-Campus für Gesundheitsberufe. Zu Ihren Aufgaben gehören die Kommunikation mit Auszubildenden und Behörden, die Datenpflege im Schulverwaltungssystem, die Erstellung von Statistiken und Abrechnungen sowie die Organisation des Bewerbungsverfahrens. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bürowesen haben, sicher im Umgang mit MS-Office sein und eine serviceorientierte Arbeitsweise mitbringen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und eine faire Vergütung nach AVR-Caritas.
Tasks
- Telefonische und persönliche Kommunikation mit Auszubildenden, kooperierenden Einrichtungen, Behörden sowie mit weiteren interessierten Parteien
- Bearbeitung der schriftlichen und elektronischen Korrespondenz
- Pflege ausbildungsbezogener Daten im Schulverwaltungssystem Easy-Soft
- Erstellung vorn Auswertungen und Statistiken
- Erstellung der Abrechnungen von Honorardozierenden
- Administration und Organisation des Bewerbungsverfahrens für die Ausbildung
- Ausbildungsorganisatorische Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Ansprechpartner:in für Auszubildende und das Kollegium in administrativen Belangen
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung im Bürowesen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, idealerweise Kenntnisse in Schulverwaltungsprogrammen
- Verantwortungsbewusstes und detailgenaues Arbeiten mit sensiblen Daten
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Termingerechte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Benefits
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Inner- und außerbetriebliche Möglichkeiten zur Fort- / Weiterbildung
- Leistungsgerechte Vergütung nach den AVR-Caritas einschließlich betrieblicher Altersversorgung bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- Zahlreiche Vergünstigungen (wie z.B. Teilnahme an BusinessBike und an Angeboten im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung)
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