Mitarbeiter*in Empfang / Front-Office (d/m/w) at VDI/VDE

Mitarbeiter Empfang / Front-Office (d/m/w)

in Voll- oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 30 Stunden / Woche)

Standort(e): Berlin, Kennziffer: 239374

Ihre Aufgaben bei uns:

Sie unterstützen das Empfangsteam im operativen Tagesgeschäft am zentralen Unternehmensstandort Berlin
Sie sind erste Ansprechperson für die Anliegen unserer Mitarbeitenden, Besuchenden und Dienstleistenden
Sie bedienen die Telefonzentrale, nehmen eingehende Anrufe und Anfragen per E-Mail entgegen und leiten diese an die zuständigen Stellen im Haus weiter
Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und führen Kurierdienstbestellungen durch
Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Inhouse-Veranstaltungen und wirken beim Onboarding neuer Mitarbeitender mit

Unsere Erwartungen an Sie:

Sie überzeugen uns mit einer kaufmännischen / dienstleistungsorientierten Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung - vorzugsweise im Bereich Front-Office / Empfang, Hotellerie / Gastronomie, Einzelhandel oder vergleichbar
Sie sind eine verbindliche, offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit professioneller Ausdrucksweise und stilsicherem Auftreten
Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache sowie über gute Englischkenntnisse
Sie bringen solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen mit

Die VDI/VDE-IT stellt sich vor

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in interdisziplinären Teams als Expertinnen und Experten aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.
Der Unternehmensempfang der VDI/VDE-IT ist die zentrale Anlaufstelle für Besuchende, Kund:innen, Mitarbeitende und die Unternehmensleitung. Das Team übernimmt vielfältige Aufgaben und sorgt so für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft und eine positive Wahrnehmung des Unternehmens.

Was wir Ihnen bieten:

Was wir Ihnen bieten

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