16 days ago
Part-time
Junior
#pädagogik#institut#fortbildung
Mitarbeit*ende (m/w/d) Sekretariat / Assistenz der Leitungbaito Pro Job
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Intro
FiPP e.V. sucht ab sofort einen Mitarbeiter für das Sekretariat und die Assistenz der Leitung im Stadtteilzentrum „KREATIVHAUS“ in Berlin Mitte.
Tasks
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Erstkontakt zu Besucher*innen und Partner*innen persönlich, telefonisch und per Mail; Verwaltung von Kalendern und Mails mit Outlook und Teams; Raumüberlassungen; Posteingang und -ausgang; Bestellungen)
- Vorbereitende Buchhaltung (Pflege von Kassenbüchern und Bargeldkassen)
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten (Krankmeldungen, Urlaubsanträge, Arbeitszeitnachweise entgegennehmen und prüfen)
Requirements
- Erfüllung der Kriterien zur Förderung nach §16i, SGBII
- Ausbildung zur Bürofachkraft
- Teamfähigkeit und sichere Kommunikation mit Besucher*innen und Kolleg*innen
- Motivation zum selbstständigen Arbeiten
- Bereitschaft zur digitalen Arbeit und Fortbildung
Benefits
- Spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch kostenfreie Fort- und Weiterbildungen
- Wertschätzende Unternehmenskultur und Kommunikation auf Augenhöhe
- Verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und -prävention
16 days ago
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