9 days ago
Full-time
Junior
Mid Level
01.11.24
#demokratie#berlin#mitbestimmung
Mitarbeit in der zentralen Anlauf- und Beratungsstelle (m/w/d)baito Pro Job
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Intro
Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin sucht eine engagierte Mitarbeit in der zentralen Anlauf- und Beratungsstelle.
Tasks
- Entgegennahme, Dokumentierung und eigenständige Erstbearbeitung von Beschwerden
- Eigenständige Erfassung und Erstbearbeitung eingehender Anzeigen sowie der Überprüfungsberichte des Außendienstes im Fachverfahren SC-OWi
- Scannen und Erstbearbeitung sämtlicher eingehender Dokumente für die elektronische Akte
- Telefonische Erstkommunikation mit Betroffenen und Anzeigenden sowie Erstauskunft
- Telefonische Erstkommunikation sowie Sachstandsauskünfte mit/für andere Behörden und Ämter, insbesondere Polizei und bezirkliche Ordnungsämter
- Organisation, Prüfung und Verteilung der eingehenden Post
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung der öffentlichen Versteigerung der hier verwahrten Fahrzeuge
Requirements
- Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für das 2. Einstiegsamt Laufbahngruppe 1 in der Laufbahnfachrichtung „allgemeiner Verwaltungsdienst“
- Ausbildung zur/zum Stadtsekretäranwärter*in, die in den nächsten 6 Monaten abgeschlossen wird
- Grundlegende Rechtskenntnisse im BerlStrG, VWVfG, AZG, VwZG, FZV OWiG und ASOG
- Sicherer Umgang mit Bürokommunikations- und IT-Technik, sowie in dem Fachverfahren SC-OWI
- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Gute interkulturelle Kompetenz
Benefits
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- Vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung der Kompetenzen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. Gleitzeit
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Sportkurse während der Arbeitszeit
- Professionelle Mitarbeiter*innberatung durch die Firma Corrente
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember
- Gute Verkehrsanbindung und bezuschusstes Firmenticket
- Angemessenes Einkommen, jährliche Sonderzahlung sowie Betriebsrente
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
9 days ago
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