Mitarbeit in den Zentralen Diensten der Abteilung Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination (m/w/d)

Mitarbeit in den Zentralen Diensten der Abteilung Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination (m,w,d)

Kennziffer: 281/2024

Wer wir sind:

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination –

Was Sie bei uns verdienen können:

Entgeltgruppe: E6 TV-L

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:

Die Zentralen Dienste der Abteilung Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination sind ein Servicebereich, der neben abteilungsinternen organisatorischen und personellen Angelegenheiten auch verschiedene Aufgaben in zentraler Zuständigkeit für das gesamte Bezirksamt bearbeitet.

Bearbeitung von dezentralen Personalangelegenheiten, insbesondere

• Bearbeitung individueller Arbeitszeitangelegenheiten und Abwesenheiten (z.B. Erholungsurlaubs- und Erkrankungsangelegenheiten)
• Überwachung der Fristen für das BEM

Allgemeine Aufgaben im Zentralen Dienst, insbesondere

• Beschaffung von Druckerzeugnissen und Verbrauchsmaterial
• Mittelbewirtschaftung

Webredaktion für die Zentralen Dienste der SE Finanzen und Personal.

Querschnittsaufgaben für den gesamten Bezirk, insbesondere

• Vermittlung von Dienstkräften als Durchsuchungszeugen/Gemeindebeamt tinnen
• Vermittlung von Straffälligen in freie/gemeinnützige Arbeit
• Erstellen des bezirklichen Mitteilungsblattes

Was Sie mitbringen:

• Für die ausgeschriebene Position wird eine belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung gesucht, die entweder über eine abgeschlossene Ausbildung zum d zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau mann für Bürokommunikation, Kauffrau mann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten verfügt

oder

• Teilnehmer tinnen (mit abgeschlossener kaufmännischen Ausbildung) eines Quereinsteigendenprogramms im Land Berlin, die sich bereits mindestens ein Jahr lang in der Qualifizierung befinden.

Im Idealfall sollten Sie bereits über die für die zur Aufgabenerledigung unabdingbaren und einschlägigen arbeits- und dienstrechtlichen Kenntnisse sowie über sehr gute Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung und sehr gute Anwenderkenntnisse der Standardsoftware MS Office (einschließlich MS Outlook) sowie des Intranets der Berliner Verwaltung und des Internets verfügen. Falls Sie die für die Aufgabenerfüllung ebenfalls sehr wichtigen Kenntnisse im Fachverfahrens IPV und Imperia bzw. die wichtigen Kenntnisse im Fachverfahren ProFiskal noch nicht besitzen, sollten Sie die Bereitschaft mitbringen, sich diese kurzfristig anzueignen.

Für die Aufgabenerledigung sind außerdem eine gute Informations- und Kommunikationsfähigkeit, ein gutes Ausdrucksvermögen und Argumentationsgeschick sowie Organisationsfähigkeit sehr wichtig. Weitere Informationen zum Aufgabengebiet und den für eine erfolgreiche Aufgabenwahrnehmung erforderlichen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen, welches Sie unter dem Button „weitere Informationen“ abrufen können.

Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen.

Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Was wir Ihnen bieten:

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Wann Sie bei uns starten könnten:

schnellst möglich

• unbefristet -

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.11.2024.

Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischen Lebenslauf
• Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
• Bewerber tinnen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
• Beamt tinnen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

Ansprechperson für weitere Informationen

zum Aufgabengebiet:

Was Sie bei einer Bewerbung beachten sollten:

Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung, fachliche Leistung) bevorzugt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Kosten (einschl. Fahrkosten etc.), die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, nicht ersetzt werden können.

Bei uns verdienen Sie vielleicht weniger als bei Arbeitgebern, die nicht an den Tarifvertrag der Länder gebunden sind, aber wir bieten Ihnen Vorteile und Möglichkeiten, die Sie nur in den Berliner Bezirken finden werden!

Und zu guter Letzt: Einen Informations-Film zu dem Auswahlverfahren im Öffentlichen Dienst finden Sie auf unserer Karriere-Seite www.berlin.de/ba-tempelhof-schoeneberg/karriere/

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: / Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin

Für Freunde und Bekannte gibt es noch freie Stellen auf unserer Karriereseite !