Mitarbeit im Nachwuchsmanagement (m/w/d)

Mitarbeit im Nachwuchsmanagement (m/w/d)

Kennziffer: 324/2024
Die oder der mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Beschäftigte wird sich voraussichtlich bewerben.
Es kommen ausschließlich Bewerber_innen in Betracht, die bereits in einem Dienstverhältnis zum Land Berlin stehen (Besoldung).

Wer wir sind:

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abteilung Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination - Nachwuchsmanagment -

Was Sie bei uns verdienen können:

Besoldungsgruppe: A7 TV-L

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:

Personalstelle für alle Nachwuchskräfte des Bezirks (außer Quereinsteigende):

• Prüfung aller notwendigen Unterlagen für die Einstellung;
• Veranlassung notwendiger Untersuchungen bei der ZMGA;
• Abschluss von Ausbildungsverträgen und Registrierung der Verträge bei den jeweils zuständigen Stellen;
• Anlegen der Personalfälle in IPV;
• Zahlbarmachung der Ausbildungsvergütungen, der Stipendien, der Volontärbezüge und der Entgelte der Praktikant:innen;
• Überwachung der Zahlungen und Rückforderungen von Überzahlungen;
• Überwachung der Meldung zur Sozialversicherung und zur VBL;
• Ausstellen von Bescheinigungen.

Büroleitungsaufgaben für alle Nachwuchskräfte:

• Bearbeitung von Erkrankungsangelegenheiten einschl. der Pflege in IPV;
• Prüfung individueller Arbeitszeitangelegenheiten einschließlich erforderlicher Eingaben in IPV;
• Prüfung von Erholungsurlaubs-, Sonderurlaubs-, Bildungsurlaubs- und Freistellungsangelegenheiten sowie Bearbeitung entsprechender Vorgänge;
• weitere Personaleinzelangelegenheiten in Vertretung und nach Weisung.

Praktikumsmanagement:

• Sichten der eingehenden Bewerbungen um einen Praktikumsplatz;
• Bedarfsabfrage in den Bereichen;
• Verteilung der Praktikant:innen;
• IPV Pflege der Pflichtpraktikant_innen nach Praktikumsrichtlinien des Landes Berlin Mittelbewirtschaftung.

Mittelbewirtschaftung für den Bereich Nachwuchsmanagement mit Anordnungsbefugnis bis 1.000,00 €.

Was Sie mitbringen:

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahnfachrichtung des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahnzweig des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt.

Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.

Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Was wir Ihnen bieten:

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Wann Sie bei uns starten könnten:

01.03.2025

• unbefristet -

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:

Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.12.2024.

Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischen Lebenslauf
• Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
• Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

Ansprechperson für weitere Informationen

zum Aufgabengebiet:

Was Sie bei einer Bewerbung beachten sollten:

Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung, fachliche Leistung) bevorzugt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Kosten (einschl. Fahrkosten etc.), die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, nicht ersetzt werden können.

Bei uns verdienen Sie vielleicht weniger als bei Arbeitgebern, die nicht an den Tarifvertrag der Länder gebunden sind, aber wir bieten Ihnen Vorteile und Möglichkeiten, die Sie nur in den Berliner Bezirken finden werden!

Und zu guter Letzt: Einen Informations-Film zu dem Auswahlverfahren im Öffentlichen Dienst finden Sie auf unserer Karriere-Seite www.berlin.de/ba-tempelhof-schoeneberg/karriere/

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: / Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin

Für Freunde und Bekannte gibt es noch freie Stellen auf unserer Karriereseite !