Management Assistant*in (m/f/d)

Management Assistant (m/f/d)

Festanstellung, Vollzeit · Hamburg

Wilkommen bei Mindpeak!

Wir sind ein Hamburger Unternehmen, das Prozesse in der Krebs-Diagnostik mit KI optimiert. Unsere Mission ist, mikroskopische und pathologische Analyse weltweit allen Menschen zugänglich zu machen.

Wir lösen das drängende Problem, dass die Nachfrage nach medizinischer Bilddiagnose rasant ansteigt, während die Zahl der Krebs-Spezialisten gleich bleibt. Mithilfe unserer Produkte verbringen Ärzte weniger Zeit mit repetitiven und eintönigen Aufgaben. Stattdessen können sie sich auf Aufgaben konzentrieren, bei denen ihre besondere menschliche Expertise unverzichtbar bleibt.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Managementteams im Tagesgeschäft, einschließlich Terminplanung, Organisation von Meetings und Erstellung von Unterlagen
• Koordination von Reisebuchungen wie Flüge, Unterkünfte und Transport
• Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung in Zusammenarbeit mit unserem externen Buchhaltungsunternehmen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen, wobei alle Unterlagen stets präzise und aktuell sind
• Verwaltung von administrativen Aufgaben im Büro, wie Ablage, Bestellung von Büromaterialien und Organisation von Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Organisation interner und externer Firmenevents, z.B. Teambuilding-Aktivitäten oder Meetings
• Unterstützung bei ad-hoc Projekten

Dein Profil

• Berufserfahrung als Office Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Position
• hohes Engagement und die Motivation, deine Stärken und Skills bei uns einzubringen
• Hervorragende Organisations- und Zeitmanagement Skills und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office / Google Docs und Tools zur Terminverwaltung
• Fähigkeit, eigenständig und im Team in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Zuverlässige, genaue und strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Service orientierte hands-on Mentalität
• Professionelles und freundliches Auftreten, Flexibilität und Eigeninitiative
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Warum wir?

Wir bieten dir:

• Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden KI-Gesundheitsunternehmen
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karrierewachstum
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Hybridarbeit
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Zusatzleistungen
• Ein kollaboratives und innovatives Team, das sich der positiven Veränderung im Gesundheitswesen verschrieben hat

Bereit, Teil unserer Mission zu werden?

Bitte lade deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Hochschulzeugnisse, Leistungsnachweise und Arbeitszeugnisse) mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin hoch.

Noch Fragen?

Bei Fragen wende dich jederzeit gerne an Christine Stamer: ch*******.******er@m*******k.ai.

Weitere Informationen über Mindpeak findest du unter www.mindpeak.ai.

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