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04.10.24
#demokratie#berlin#mitbestimmung
Leitung (m/w/d) der Zentralen Dienste des Geschäftsbereiches 1
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Intro
Das Bezirksamt Spandau sucht ab sofort eine Leitung (m/w/d) für die Zentralen Dienste des Geschäftsbereiches 1.
Tasks
- Aufbau und Leitung der Zentralen Dienste des Geschäftsbereiches 1 mit den Bereichen Personal, Haushalt, KLR, Zuwendungen und Controlling
- Gestaltung der zugeordneten Arbeitsgebiete und Festlegung von Arbeitsabläufen
- Fachliche Anleitung und Beratung der unterstellten Mitarbeitenden, Entscheidung bei strittigen Fragen
- Formulierung und Kontrolle von Zielvereinbarungen
- Beschwerdemanagement, Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht
- Erstellen von dienstlichen Beurteilungen/Dienstleistungsberichten, Personalentwicklung
- Führen von Personalgesprächen (u.a. Feedback-, Jahres- und Beurteilungsgespräche)
- Wahrnehmung der Arbeitsschutzpflichten
- Beratung aller Führungskräfte und Beschäftigten des Geschäftsbereiches 1 in dienst- und arbeitsrechtlichen Belangen
- Organisation und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
- Erstellung von BAKs und Anforderungsprofilen
- Kontaktstelle zu den bezirklichen Beschäftigtenvertretungen
- Bearbeitung schwieriger dezentraler Personalangelegenheiten
- Führen von Personalgesprächen verschiedenster Art (z.B. im Rahmen des betrieblichen Eingliederungsmanagements)
- Mitwirkung bei der Aufstellung und Fortschreibung des Stellenplans
- Prüfung und Fortschreibung des GVPl.
- Aufstellung und Bewirtschaftung des Sachmittelhaushalts, Titelverwaltung, Auswertung der KLR
- Gesamtverantwortung für Beschaffungen
- Koordinierung von Zuwendungsangelegenheiten
- Erarbeitung von schriftlichen Stellungnahmen für politisch-administrative Gremien, Berichtwesen
- Allgemeine Organisations- und Koordinierungsaufgaben
Requirements
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (für Beamtinnen/Beamte)
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) in den Studiengängen „Öffentliche Verwaltung“, „Öffentliche Verwaltungswirtschaft“, „Public Management“ oder in einem relevanten Studiengang (für Tarifbeschäftigte)
- Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II mit Prüfung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (für Tarifbeschäftigte)
- Mehrjährige hauptberufliche Erfahrung in einem Aufgabengebiet mit dem Schwerpunkt Personal oder Haushalt innerhalb des öffentlichen Dienstes
- Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen
Benefits
- Interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
- Kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- Jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftige
4 days ago
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