Leitung für Technische Dienste und Gebäude (w/m/div)

Leitung für Technische Dienste und Gebäude (w/m/div)

• Vollzeit

• Hybrid

• Berlin

• Mit Berufserfahrung

• 26.11.24

Stellenausschreibung

Das Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung im Forschungsverbund Berlin e.V. (Leibniz-IZW), Teil der Leibniz-Gemeinschaft, will die Anpassungsfähigkeit von Wildtieren im Kontext des globalen Wandels verstehen und - wo möglich – ihre Überlebensfähigkeit verbessern. Dafür untersucht es die Vielfalt der Lebenswesen, Mechanismen evolutionärer Anpassungen und Anpassungsgrenzen inklusive der Krankheiten von Wildtieren in- und außerhalb menschlicher Obhut und ihre Wechselbeziehungen mit Mensch und Umwelt in Deutschland, Europa und Übersee. Das Institut erfüllt diese Aufgabenstellung durch langfristig angelegte, anwendungsorientierte, interdisziplinäre Grundlagenforschung in Evolutionäre Ökologie, Ökologische Dynamik, Evolutionsgenetik, Wildtierkrankheiten, Reproduktionsbiologie und Reproduktionsmanagement.

Für unseren Verwaltungsbereich suchen wir Verstärkung durch eine

Leitung für Technische Dienste und Gebäude.

Im spannenden Wissenschaftsumfeld agieren Sie mit allen Abteilungen des Leibniz-IZW. Der Hauptstandort des Leibniz-IZW befindet sich in Berlin-Friedrichsfelde, direkt am Tierpark. Weitere Standorte sind Berlin-Dahlem, eine Feldforschungsstation in Niederfinow (Brandenburg) sowie Feldforschungsstationen in Tansania und Namibia.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Führung und Koordination des Teams „Technischer Dienst“ (TD).
• Sicherstellung einer funktionierenden Haustechnik und einer nutzbaren Gebäudeinfrastruktur sowie deren regelmäßige Modernisierung und Wartung.
• Planung und Bewirtschaftung des jährlichen Bauunterhalts-Budgets (bis zu 500.000 €).
• Strategische Planung von Sanierungen und Umbauten am Institut, in Abstimmung mit der Institutsleitung.
• Kontinuierlicher Austausch mit den wissenschaftlichen Abteilungen, um Nutzeranforderungen aufzunehmen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement in der Gemeinsamen Verwaltung (GV) des Forschungsverbunds Berlin e.V., insbesondere zur Ausschreibung von Wartungsverträgen.
• Koordination von Baumaßnahmen bis zu 500.000 €, gemeinsam mit der Bauabteilung der GV.
• Aufsicht über die Gebäudereinigung, den Wachschutz, die Gartenpflege und den Empfangsdienst (externe Firmen).
• Sicherstellung eines einsatzfähigen Fuhrparks.
• Koordination und Einweisung von Fremdfirmen (Reparaturen, Wartungen, Prüfungen).
• Sicherstellung der Arbeitssicherheit im Bereich und der kontinuierlichen Weiterqualifizierung des TD.
• Allgemeine Administration, Dokumentation und Archivierung für den Bereich.
• Schlüsselverwaltung für das Institut.

Das ist Ihr Profil:

Fachliche Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder Meisterbrief im Themenbereich Bau oder Anlagentechnik.
• Mindestens 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Mindestens ein Jahr Personalführungserfahrung.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Nachgewiesene Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fahrerlaubnis Klasse B
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen (Excel und Outlook).

wünschenswerte Voraussetzungen:

• Berufserfahrung in einer wissenschaftlichen Einrichtung mit technischen Anlagen oder Laboren.
• Kenntnisse des Vergaberechts bzw. wird die Bereitschaft zur Weiterbildung in diesem Bereich erwartet.
• Kenntnisse von Kälte- und Klimatechnik.
• Erfahrung in der Verwaltung eines eigenen Budgets.

Das ist unser Angebot:

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielräumen in einem international geprägten und dynamischen wissenschaftlichen Arbeitsumfeld in schönster Lage direkt am Tierpark Berlin-Friedrichsfelde.
• Eine umfassende Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt.
• Arbeiten auf Augenhöhe zwischen allen Beteiligten und ein respektvolles Miteinander im Team.
• Ein Arbeitsverhältnis mit 39 Wochenstunden (Vollzeit) in Gleitzeit mit Teilzeitoption.
• Eine Vergütung nach dem öffentlichen Tarifrecht TVöD (Bund), mit Jahressonderzahlung. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation, Erfahrung und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe E12.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und die Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen (VWL).
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.
• Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel: Stationen Friedrichsfelde (U5), Friedrichsfelde-Ost (S5, S7, S75) sowie drei Straßenbahnlinien und mehrere Buslinien.
• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket.
• Kostenloser Eintritt in den Tierpark (aktuelle Vereinbarung zwischen Leibniz-IZW und Tierpark Berlin) von Montag bis Freitag.

Willkommen sind Menschen gleich welchen Geschlechts, Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion, es besteht Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das IZW lebt die Prinzipien der Charta der Vielfalt und hat eine Diversitäts- und Inklusionsstrategie, ist „Total-E-Quality“ zertifiziert, fördert die Gleichstellung und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Dazu gehört auch die Möglichkeit eines mit dem Team abgestimmten mobilen Arbeitens. Wir fördern Vielfalt, bitte überzeugen Sie uns mit Ihrer Qualität und Kompetenz.

So bewerben Sie sich:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!