Leitung Fuhrpark (d/m/w) at Robert Koch Institut

Leitung Fuhrpark (d/m/w) (013/25)

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Wichtige Informationen

Arbeitsbeginn : nächstmöglich
Bewerbungsfrist : 23. Februar 2025
Befristung : unbefristet
Vergütung : bis E9b TVöD
Standort : Berlin
Referenznummer : 013/25 | 1249782

Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.

Unser Team ZV 5 – Innerer Dienst freut sich auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgabe bei uns

Verwaltungs- und Leitungsverantwortung für den Betrieb des Fahrdienstes und des Fuhrparks aller Liegenschaften mit 5 Mitarbeitenden, insbesondere

Verwaltung und Service: Erstellung von Vorgaben, Schriftgutverwaltung, Unterstützung bei Erlassen, Ausschreibungen und Vertragsmanagement, Kommunikation mit Auftraggebenden, Fahrtenplanung und -koordination, Sicherstellung der Fahrbereitschaft
Personalführung: Mitarbeitendengespräche, Personaleinsatzplanung, Unterweisung, Organisation von Fortbildungsmaßnahmen
Fuhrparkverwaltung: Fahrzeugwartung und -beschaffung, Materialbeschaffung, Vertragsverhandlungen, Organisation und Pflege der Infrastruktur (Lademöglichkeiten, Stellflächen)

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Berufskraftfahrer/-in, Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder vergleichbar
einen gültigen Führerschein der Klasse BE, vorzugsweise der Klasse C1, ohne Eintragung im Fahreignungsregister
Zusatzqualifikation (z. B. als Industriemeister/-in Kraftverkehr oder Qualifikation zur Fuhrparkleitung) wünschenswert

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

einschlägige Berufserfahrung im ausgeschriebenen bzw. vergleichbaren Tätigkeitsfeld (Führungserfahrung, Umgang mit Kraftfahrzeugen)
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Erfahrung im Umgang mit einem elektronischen Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem (DMS/VBS)
Kenntnisse in der Anwendung von Personal-, Tarif- und Vergaberecht (VOL/A)
Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mind. B1

Wünschenswert

Nachweis über ein absolviertes Fahrsicherheitstraining
Erfahrung im Umgang mit elektronischen Ticketsystemen

Persönliche Kompetenzen

Belastbarkeit und flexibles, gelassenes und überlegtes Handeln in schwierigen Situationen
Selbstständigkeit mit verantwortungsbewusster Entscheidungsfindung für die Erledigung der Aufgaben
Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit zur Sicherung und Verbesserung der Qualität von Arbeitsprozessen
Kommunikationsfähigkeit und zuvorkommendes, wertschätzendes Verhalten gegenüber anderen
Durchsetzungsfähigkeit durch das freundliche Vertreten von Standpunkten und Zielen
Serviceorientierung durch Pflege langfristiger Kooperationen mit internen und externen Mitwirkenden
kooperative Leitung mit Steuerung und Begleitung des Teams bei der Festlegung von konkreten Zielen und Aufgaben
Delegationskompetenz mit Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Verantwortungsbereiches auch bei Abwesenheit
Informationsfähigkeit mit Weitergabe von Informationen in verständlicher Form, zeitgerecht und im notwendigen Umfang

Weitere Voraussetzungen

körperliche Belastbarkeit (regelmäßiges Tragen von schwereren/größeren Lasten im Rahmen der Mitwirkung im aktiven Fahrdienst)
Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen (z. B. regelmäßige Dienstreisen zur Liegenschaft Wernigerode, Wildau etc.)
Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss

Darauf können Sie sich bei uns freuen

Geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung
Deutschlandticket-Job mit Zuschuss
Transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
Sportangebote, wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness Studios u.v.m.
Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester

Wir leben Chancengleichheit und begrüßen alle Menschen in allen Dimensionen von Diversität.

Deshalb gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zur StellenID 1249782 / Referenznummer 013/25 | 1249782 bis zum 23. Februar 2025 ausschließlich über Interamt.