Leitung Finanzen und Controlling (optional Übertragung der Stellvertretenden Geschäftsführung)

Leitung Finanzen und Controlling (optional Übertragung der Stellvertretenden Geschäftsführung)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet, Vergütung nach EG 14/15 TV-H, Dienstort: Frankfurt am Main, Bewerbungsfrist: 5. Januar 2025

Die Abteilung Zentrale Dienste sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Leitung Finanzen und Controlling (optional Übertragung der Stellvertretenden Geschäftsführung)

Vollzeit, unbefristet, Vergütung nach EG 14/15 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)

Der Dienstort ist Frankfurt am Main.

Dem Arbeitsbereich Finanzen und Controlling gehören die Bereiche Controlling, Buchhaltung, Drittmittelverwaltung und Vergabe an. Mit der Aufgabe soll je nach Qualifikation und Berufserfahrung die Vertretung der Geschäftsführerin und die Wahrnehmung der Tätigkeiten der*des Beauftragten für den Haushalt verbunden werden.

Ihre Aufgaben

• Leitung des Arbeitsbereichs mit zurzeit 10 Mitarbeiter*innen strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs
• Beratung und Unterstützung des Vorstands in allen finanzrelevanten Fragestellungen
• Steuerung der Arbeitsabläufe und Verantwortung für die Bereiche Controlling, Drittmittelverwaltung, Buchhaltung und Vergabe
• Verantwortung und aktive Mitwirkung bezüglich aller Aufgaben im Zuwendungsbetrieb (Aufstellung und Abwicklung des Programmbudgets, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise, Einhaltung der Nebenbestimmungen der Zuwendungsbescheide, Vergabeverfahren)
• Verantwortung für die finanztechnische Abwicklung von Drittmittelprojekten
• Verantwortung für die Ausgestaltung eines aussagekräftigen Reportings
• Zusammenarbeit mit der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung
• Klärung steuerrechtlicher Fragen
• Einführen und Weiterentwicklung einer Inventarisierungsrichtlinie

 Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare akademische Ausbildung
• Analytisches, strategisches und konzeptionelles Denken gepaart mit betriebswirtschaftlicher Kompetenz
• Leitungserfahrung im betriebswirtschaftlichen Bereich vorzugsweise in einem außeruniversitären oder universitären Forschungsinstitut
• Fundierte Kenntnisse des öffentlichen Haushalts-, Zuwendungs- und Vergaberechts
• Nachgewiesene Personalführungs- und Managementkompetenz
• Fähigkeit, Zusammenhänge zwischen wissenschaftlichen Fragestellungen in einer Forschungseinrichtung und betriebswirtschaftlichen Bedingungen zu erfassen und miteinander zu verknüpfen
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Eine präzise und systematische Arbeitsweise, hohe Kommunikationsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie zielgerichtetes und engagiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und herausforderndes Arbeitsumfeld, einen modernen Arbeitsplatz, ein angenehmes Betriebsklima sowie die Möglichkeit zu regelmäßiger Fortbildung. Flexible Arbeitszeiten und die „Kita im DIPF“ unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Es besteht die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket Deutschland zu erwerben.

Das DIPF ist zertifiziert mit dem Siegel audit berufundfamilie+vielfalt, fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Reduzierung der Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich. Da Frauen in Leitungfunktionen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen hier besonders erwünscht.

Datenschutz-Hinweis

Erstinformationen zum Datenschutz über die Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 13 DS-GVO (pdf)