Leitung einer Bürgeramtsfiliale (m/w/d)baito Pro Job

Der kinder- und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt.

Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den eigenen Häusern fördern. Mit rund 2.200 Mitarbeiter*innen ist das Bezirksamt einer der größten Arbeitgeber im Bezirk. Gemeinsam gestalten wir wichtige Lebensbereiche für die Bürger*innen und erbringen an über siebzig Standorten die verschiedensten Dienstleistungen.

Leitung einer Bürgeramtsfiliale (m/w/d)

Besoldungsgruppe: A 11

Die derzeitig mit den Aufgaben betraute Person wird sich bewerben.

Beschreibung

Das Amt für Bürgerdienste ist die zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Angelegenheiten der Lichtenberger Bürger*innen. Unter anderem erbringen wir im Wohnungsamt Leistungen nach dem Wohngeldgesetz sowie dem Bildungs- und Teilhabepaket, im Standesamt werden u.a. Beurkundungen von Personenstandsfällen im Rahmen von Geburten und Sterbefällen vorgenommen. Das Bezirkswahlamt ist für eine reibungslose Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen und Abstimmungen verantwortlich. Wir suchen Sie für unser Team. Gemeinsam gestalten wir so wichtige Lebensbereiche für die Bürger:innen der Stadt Berlin mit. Die Vielfalt der Menschen in Berlin prägt die Stadt und trägt zugleich zu ihrer großen Anziehungskraft für Menschen aus der ganzen Welt bei. Auch das Bezirksamt Lichtenberg steht als Arbeitgeber zu dieser Vielfalt.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Als Leitung einer Bürgeramtsfiliale sind Sie verantwortlich für die Personalführung des Bürgeramtes. Im Rahmen Ihrer Fachaufgaben arbeiten Sie regelmäßig mit anderen Fachämtern zusammen und stimmen sich in Fachfragen ab, insbesondere mit dem Jugendamt und dem Sozialamt. Sie bearbeiten besonders schwierige Fälle, die über die Zuständigkeit der Hauptsachbearbeiter*in hinausgehen, insbesondere im Ausländerrecht. Sie führen besonders schwierigen Schriftverkehr und sind erste Beschwerdeinstanz für die Bürger*innen. Als Leitung planen und koordinieren Sie den Personaleinsatz im Bürgeramt unter Beachtung und Einhaltung der Dienstvereinbarung zur Arbeitszeitregelung. Sie sind verantwortlich für regelmäßige Mitarbeiterbelehrungen zu den Vorschriften des Arbeits- und Brandschutzes und weiterer Vorschriften. Sie führen die Mitarbeitenden im Rahmen eines modernen Personalmanagements und betreiben Personalentwicklung.

Eine detaillierte des Aufgabengebietes entnehmen Sie bitte dem beigefügten Anforderungsprofil.
Gerne beantworten wir Ihre Fragen zum Aufgabengebiet auch in einem persönlichen Gespräch (Kontakt siehe unten). Die detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link „weitere Informationen“.

Was Sie bei uns erwarten dürfen:

• Ihre Tätigkeit bei uns ist interessant und abwechslungsreich. Wir heißen Sie in einem kollegialen Arbeitsumfeld willkommen.
• Sie werden umfassend eingearbeitet. Für uns als Team des Bürgeramtes ist ein freundlicher Umgang und gegenseitige Unterstützung wichtig.
• Zusammen entwickeln wir Ihre Kompetenzen weiter und eröffnen Ihnen mögliche Perspektiven. Ein vielfältiges Fortbildungsangebot können Sie dafür nutzen.
• Wir haben ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung und Prävention, z. B. Fitnesskurse während der Arbeitszeit, Veranstaltungen und Beratungsangebote. Ihr Arbeitsplatz ist ergonomisch ausgestaltet.
• Sie verfügen über 30 Tage Urlaub pro Jahr und erhalten zusätzlich je einen arbeitsfreien Tag am 24. und 31. Dezember.
• Ihr Verdienst für die Tätigkeit im Land Berlin ist gesetzlich bzw. tarifvertraglich festgelegt und damit transparent und sicher. Sie erhalten eine Hauptstadtzulage, ein bezuschusstes Firmenticket, eine jährliche Sonderzahlung sowie im Rahmen einer tariflichen Beschäftigung eine betriebliche Altersvorsorge.
• Sie werden zunächst rechtlich umfassend in unserem Ausbildungsbürgeramt am Standort Große-Leege-Str. 103 in 13055 Berlin mit einer sehr guten Verkehrsanbindung eingearbeitet. Nach dessen Abschluss werden Sie im Bürgeramt 2 (Lichtenberg) eingesetzt.

Sie bringen mit:

• einen Studienabschluss einer Hochschule in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Public Management/Public und Nonproft-Management, Verwaltung und Recht oder einen anderen Studiengang, der überwiegend verwaltungswissenschaftliche, rechtliche oder vergleichbare Inhalte hat bzw. kombiniert
• oder Abschluss des Verwaltungslehrganges II (mind. 50% absolviert) mit erwünschter mehrjähriger Berufserfahrung im Bürgeramt und in der Führung von Mitarbeitenden
• Sie erfüllen als Beamter/in die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
• Mehrjährige Berufserfahrung, die dem Fachgebiet des Studienganges entspricht, ist erwünscht
• Sehr wichtig sind Kenntnisse und Erfahrungen in allen relevanten Rechtsgebieten der Bürgerämter
• Sehr wichtig sind allgemeine Kenntnisse des Verwaltungsrecht und des Datenschutzrecht
• Zudem sind eine hohe Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und eine ausgeprägte Fähigkeit zur Mitarbeitendenführung unabdingbar

erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• aktueller Lebenslauf
• Nachweis der beruflichen Qualifikation

Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (jeweils nicht älter als zwölf Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.