Leitung des Zentralen Bewerbungsbüros

Kennzahl: L 65/2024

Ihre wichtigsten Aufgaben bei uns sind:

• Leitungstätigkeit
        o Organisation der Geschäftsprozesse
        o Bearbeitung schwieriger Einzelfragen
        o Beratung der Fachbereiche
        o Entwicklung, Umsetzung, Controlling und Fortschreibung von Konzepten für Stellenbesetzungs- und Auswahlverfahren

• Planung, Organisation und Koordination herausgehobener und schwieriger Auswahlverfahren für alle internen und externen Stellenbesetzungen des LAGeSo sowie

• Konzeption und Entscheidung über Personalmarketingmaßnahmen, Medienstrategien und Öffentlichkeitsarbeit mit dem Ziel der Personalgewinnung

Die detaillierten Aufgaben sowie die dezidierten fachlichen und außerfachlichen Anforderungen und deren Gewichtung bitte ich dem Anforderungsprofil zu entnehmen. Es ist Bestandteil dieser Ausschreibung und als Anhang beigefügt. Bitte bedenken Sie, dass das Anforderungsprofil vorrangig ein Führungsinstrument zur Personalentwicklung und zur Erstellung von dienstlichen Beurteilungen/ Zeugnissen ist. Das detaillierte Anforderungsprofil können Sie über den Button „weitere Informationen“ abrufen.

Ihre Vorteile und Chancen

• In regelmäßigen Teamsitzungen innerhalb der Arbeitsgruppe, des Referats und während einer Einarbeitungsphase, lernen Sie Ihre neuen Kolleginnen und Kollegen sowie Ihren Aufgabenbereich schnell kennen.

• Sie sorgen im Rahmen Ihrer Führungstätigkeit für eine ausreichende horizontale Personalentwicklung in Ihrem Bereich und fördern den professionellen und kooperativen Umgang untereinander durch Ihre ausgeprägte Empathiefähigkeit.

• Sie stehen im Austausch mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Hauses aus den verschiedensten Aufgabenbereichen und Abteilungen und können damit Ihre Netzwerkfähigkeit ausbauen. Überzeugen Sie uns mithilfe Ihrer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung bei der Beratung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

• Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung Ihrer persönlichen Stärken und bieten Ihnen unterschiedliche & individuell auf Sie zugeschnittene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der Verwaltungsakademie Berlin an.

• Dies alles an einem modernen Arbeitsplatz in einer grünen, parkähnlichen Umgebung im Herzen Berlins mit einer guten Verkehrsanbindung (Dienstgebäude Turmstraße) und einem phänomenalen Ausblick über die gesamte Stadt.

• Neben der flexiblen Arbeitszeit besteht die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten. So stellen wir sicher, dass Sie Ihr Berufs- & Privatleben nach persönlichen Vorstellungen gestalten können.

• Neben Teilzeitmodellen (unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse), bieten wir ein kostenfreies Sportangebot während der Arbeitszeit für die Erhaltung Ihrer Gesundheit sowie Mitarbeiter-Tarife in verschiedenen Sportstudios an.

• Eine betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Vorsorgeuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen, kostenlose externe Sozialberatung, eine Hauptstadtzulage, Möglichkeit zum Sabbatical, jährliche Betriebsausflüge sowie bis zu 30 Urlaubstage im Jahr, damit Sie sich auch wirklich erholen können, sind nur einige unserer Benefits.

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte*r oder als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation bzw. Büromanagement mit
• dem Verwaltungslehrgang II

und/oder

• ein abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Hochschulabschluss (Bachelor) der Fachrichtung

o Öffentliche Verwaltung

o Public Management

o Business Administration

o eines verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studienganges mit dem Schwerpunkt Personalmanagement

und/oder

• für das Aufgabengebiet entsprechende Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen aus vorherigen Verwaltungstätigkeiten. Das heißt, die einschlägigen Fachkenntnisse und Fertigkeiten der zuvor genannten Ausbildungs- und/oder Studienabschlüsse sollten resultierend aus früheren Tätigkeiten vorliegen und angewendet worden sein.

• Führungserfahrungen von mindestens einem Jahr bis zur Auswahlentscheidung sind erforderlich.

• geeignete Unterlagen zu den formalen Anforderungen (z.B. Urkunden und/oder Zeugnisse, die Ihre Qualifikation belegen; Beamte: z.B. die letzte Ernennungsurkunde, Nachweis der Laufbahnbefähigung) Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss und eine beglaubigte Übersetzung

• einen lückenlosen tabellarischen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich) mit einer Tätigkeits- und Fortbildungsübersicht unter Angabe, wann die Fortbildung stattgefunden hat, einschl. aussagekräftiger Unterlagen - ein bloßer Hinweis auf die Personalakte ist bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes nicht ausreichend

• ein aktuelles Arbeitszeugnis oder eine aktuelle dienstliche Beurteilung (inkl. dazugehörigem Anforderungsprofil), wenn möglich die letzten 3 Arbeitszeugnisse oder dienstlichen Beurteilungen. Bitte kümmern Sie sich rechtzeitig um die Erstellung eines aktuellen Arbeitszeugnisses oder einer aktuellen dienstlichen Beurteilung und reichen diese/s unverzüglich nach

• sofern Sie Beschäftigte
  des öffentlichen Dienstes sind, eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (Anschrift mit Angabe des Stellenzeichens/Mailadresse)

Bitte bewerben Sie sich bis zum

über den Button "Jetzt bewerben!“

Im Auswahlprozess können nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation ausschließlich per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!