Leitung des Fachbereichs Zentrale Dienste (m/w/d)

Kennziffer: 291/2024
Die oder der mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Beschäftigte wird sich voraussichtlich bewerben.

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abt. für Bürgerdienste, Soziales und Senioren - Amt für Soziales
Dienstort: Rathaus Tempelhof, Tempelhofer Damm 165, 12099 Berlin –

• Leitung des Fachbereichs Zentrale Dienste mit den Arbeitsgruppen Personalangelegenheiten, IT, Haushalt mit Zahlstelle sowie Verwaltung der Einrichtungen/ organisatorische Angelegenheiten/ Arbeits- und Gesundheitsschutz und damit verbunden die direkte Leitung der Arbeitsgruppe Personalangelegenheiten
• Beratung und Unterstützung der Abteilungs-, Amts-, Fachbereichs- und Gruppenleitungen in allen organisatorischen, personellen und haushaltsrechtlichen Angelegenheiten sowie in IT- Angelegenheiten
• Personalbetreuung, Personalbedarfsplanung, Durchführung von bzw. Teilnahme an Personalgesprächen für das Amt für Soziales
• Entscheidungen in schwierigen Personaleinzelangelegenheiten für das Amt für Soziales und für die kommunalen Mitarbeitenden im Jobcenter in Abstimmung mit der Amtsleitung bzw. der Geschäftsführung und dem Personalservice
• Organisationsaufgaben, insbesondere Maßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes koordinieren
• Erstellen von Dienstvereinbarungen/ Arbeitsanweisungen und Handlungsempfehlungen für das Amt für Soziales
• Sachmittelverwaltung, Kostencontrolling; Aufstellung der Stellenpläne und Koordinierung der Aufstellung des Haushaltsplans; Führen der Stellenpläne und der Geschäftsverteilungspläne
• Führungsverantwortung direkt für 12 Mitarbeitende; indirekt für weitere 19 Mitarbeitende