Leitung des Fachbereichs Personalmanagement (m/w/d)

Leitung des Fachbereichs Personalmanagement (m/w/d)

Kennziffer: 012-3307-2025

Entgeltgruppe: E14, Teil I der Entgeltordnung, Anlage A zum TV-L (Bewertungsvermutung)

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Bürodienstgebäude Rathaus Pankow, Breite Str. 24a-26, 13187 Berlin

Hinweis:

Es ist von einer Bewerbung der derzeit mit den Aufgaben betrauten Dienstkraft auszugehen.

Als Leitung des Fachbereichs Personalmanagement in der Organisationseinheit Steuerungsdienst, SE Finanzen und Personal sind Sie unter anderem verantwortlich für die Leitung der Bereiche Personalentwicklung, Gesundheitsmanagement, Wissensmanagement, Aus- und Fortbildung, Personalgewinnung/Bewerberbüro sowie für das Change Management.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

• die Leitung des Fachbereichs Personalmanagement in der OE Steuerungsdienst, SE Finanzen und Personal
• die Steuerung, Umsetzung und Begleitung von Maßnahmen in allen Aufgabenfeldern des Personalmanagements und der dem Fachbereich obliegenden Aufgaben
• die Fachliche Beratung der politischen Entscheidungsträger, der Führungskräfte und Büroleitungen unter Berücksichtigung bezirksspezifischer Erfordernisse sowie Entwicklung von Arbeitshilfen und –anweisungen in allen Aufgabenfeldern des Fachbereichs
• die federführende Begleitung und inhaltliche Ausgestaltung sowie Nachbereitung des bezirklichen Personalmanagementausschusses und weiterer Workshops
• die Vertretung der Dienststelle in internen, bezirksübergreifenden und landesweiten Arbeitsgruppen respektive Gremien

Formale Anforderungen:

• erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom (Uni)/Master) öffentliche Verwaltung (Public Administration), Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Sozialwissenschaften, Erziehungswissenschaften oder vergleichbare Studiengänge/-richtungen mit Bezügen zum Themenkomplex Personalmanagement oder vergleichbare Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen sowie
• Erfahrungen in der Personalführung
• mehrjährige praktische Erfahrung im Themenkomplex Personalmanagement

Fachliche Anforderungen:

• Kenntnisse der strategischen und operativen Personalentwicklung und -auswahl, der Instrumente und Möglichkeiten des Gesundheitsmanagements und des Wissensmanagements sowie der einschlägigen Rahmenregelungen und Vorschriften im Land Berlin (z.B. RDV Personalmanagement, Ausbildung und Gesundheitsmanagement)
• Praktische Erfahrung im Themenkomplex Personalmanagement
• Kenntnisse des Antidiskriminierungsrechts und entsprechender Fördergesetze (AGG, LADG, VV Inklusion behinderter Menschen, PartMigG, LGG, LGBG, UntSexIdGlG etc.)
• Kenntnisse im Projektmanagement sowie der Gestaltung und Moderation von Entwicklungs- und Beratungsprozessen
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Führungs- und Leitungstätigkeit
• Kenntnisse über die Rechte der Beschäftigtenvertretungen (PersVG, LGG, SGB IX)

Außerfachliche Anforderungen:

• auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen, aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
• sich personen- und situationsbezogen austauschen
• die Potenziale und Motive der Beschäftigten erkennen, erhalten und so fördern, dass ein optimales Verhältnis zwischen den Bedarfen und Zielen der Organisation und den Bedarfen und Zielen der Beschäftigten entsteht
• die gesetzliche Verpflichtung zur Förderung von Frauen und Gleichstellung aus § 3 Abs. 1 LGG im Umgang mit weiblichen Beschäftigten anwenden (Frauenförderkompetenz)
• das eigene Verhalten reflektieren, Stärken und Grenzen realistisch einschätzen sowie sich persönlich und fachlich motivieren und weiterentwickeln
• vorausschauend planen, strukturieren und entsprechend agieren
• das Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin ausrichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen
• zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmen
• auch unter schwierigen Bedingungen überlegt agieren
• unabhängig von Beziehungsaspekten im Sinne der Sache und des Auftrags in eigener Regie handeln
• sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten, Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben
• die Arbeit als Dienstleistung für die externe und interne Kundschaft begreifen
• Gemeinsamkeiten und Unterschiede von Menschen (u.a. hinsichtlich Lebensalter, Geschlecht, Behinderung, Migrationsgeschichte, Religion, sexueller und geschlechtlicher Identität, chronischer Krankheit, sozialem Status, Sprache) wahrnehmen, in der Aufgabenwahrnehmung berücksichtigen, bestehende Barrieren abbauen und einen diskriminierungsfreien und wertschätzenden Umgang pflegen
• gem. § 3 Abs. 4 PartMigG bei Vorhaben, Maßnahmen und Programmen die Auswirkungen auf Personen mit und ohne Migrationsgeschichte beurteilen und ihre Belange berücksichtigen, die durch Diskriminierung und Ausgrenzung von Personen mit Migrationsgeschichte entstehenden teilhabehemmenden Auswirkungen erkennen und überwinden sowie insbesondere im beruflichen Kontext Personen mit Migrationsgeschichte respektvoll und frei von Vorurteilen und Diskriminierung behandeln
• Probleme und Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben
• Inhalte situations- und adressatengerecht aufbereiten und mit Hilfe von Medien, Arbeitsmitteln/-techniken strukturiert vermitteln
• Vorstellungen und Entscheidungen verwirklichen, ggf. auch gegen Widerstände
• die eigene Organisation und das Land Berlin nach außen überzeugend vertreten, innerhalb und außerhalb offen und zielbezogen partnerschaftlich neue Kontakte knüpfen und so pflegen, dass nachhaltige Vorteile für alle Beteiligten entstehen
• die Leistungspotenziale der MA erkennen und aktiv darauf Einfluss nehmen

Wir bieten...

• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote (u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport/Woche in der Arbeitszeit)
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem (Link zum TV-L) Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
• Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

Ihre Ansprechperson für fachliche Fragen:

• ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
• einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
• für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!

Hinweise:

Bitte schauen Sie auch in unsere Ausfüllhinweise - das erleichtert Ihre und unsere Arbeit: HINWEISE ZUR BEWERBUNG

Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht.

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich. Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen wird vorausgesetzt.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber:innen elektronisch gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Pankow weiterverarbeitet [§ 6 Abs. 1 EU- DSGVO].

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: Datenschutzerklärung

Kosten, die Ihnen durch die Einladung zur Vorstellung entstehen, können durch uns leider nicht übernommen werden.