Leitende*r medizinische*r Fachangestellte*r mit koordinierenden Tätigkeiten im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst

Das Gesundheitsamt des Bezirksamtes Mitte sucht ab sofort unbefristet eine bzw. einen

Leitende/n medizinische/n Fachangestellte/n mit koordinierenden Tätigkeiten im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst (m/w/d)

Kennziffer: 47/2024
Bewerbungsfrist: 06.12.2024

Entgeltgruppe: E6 TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Führung von ca. 20 Mitarbeiter/innen (MFA/Arzthelfer/innen, Verwaltungskräfte)

• Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen bei dienstlichen Belangen
• Leitung von Arbeitsbesprechungen der Berufsgruppe
• Ressourcensteuerung des Personals, Optimierung der Arbeitsabläufe
• Regelung der personellen Anwesenheit
• Mitwirken beim Führen von Mitarbeiter/innen-Gesprächen, Mitwirken bei Leistungsberichten, dienstlichen Beurteilungen sowie Auswahlverfahren
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen

Vertretung/Ansprechpartner/in der Berufsgruppe gegenüber der KJGD-Leitung

• Steuerung der Informationsprozesse zwischen KJGD-Leitung und Team
• Dienstorganisation (z. B. Termin-, Beschwerde- und Fehlermanagement, Einkaufs- und Materialmanagement)
• Mitarbeit bei Erstellung, Ausführung und Kontrolle von Verwaltungsprozessen

Tätigkeiten als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst

• Vor- und Nachbereitung sowie Mitarbeit bei Einschulungs- und Kita-Reihenuntersuchungen
• Vorbereitung, Mithilfe und Nachbereitung bei Sprechstunden und Impfungen
• Mitarbeit in der Zentralen Anmeldung für den Kinder- und Jugendgesundheitsdienst mit persönlichen und telefonischen Kundenkontakten
• Mithilfe bei Führung von Akten, Karteien und Listen
• Terminplanung incl. Einladungen und Terminüberwachung
• Zusammenarbeit mit Kitas und Schulen – insbesondere bei der Planung und Organisation von Reihenuntersuchungen und Aktivitäten zur Impfprävention
• Mitarbeit bei der Erstellung und dem Führen von Statistiken
• Datenverarbeitung im ESU-Programm der Senatsverwaltung für Gesundheit
• Gewichts- und Urinkontrollen, Seh- und Hörtestung
• Bearbeiten von Geburtenmitteilungen, Zuzügen und Verzügen
• Schreibarbeiten
• Arbeiten mit Office-Programmen (Word/Excel) und Internet
• Anleitung von Praktikanten
• Beteiligung und Mitwirkung an externen und internen Projekten und Veranstaltungen
• Bereitschaft zu fachspezifischen Fortbildungen

Sie haben...

als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte/Medizinischer Fachangestellter bzw. Arzthelferin/Arzthelfer

• mit mindestens 3- jähriger Berufserfahrung in einer medizinischen Einrichtung

Wünschenswert:

• Qualifizierung im Praxismanagement
• Erfahrung in der Team- und Praxiskoordination
• Erfahrung im Bereich der Kinder- und Jugendmedizin

Wir bieten...

• eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
• abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance
• aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
• umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
• eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung

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Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.