Koordinierende Verwaltungskraft (m/w/d) at Deutsches Rote...

Das Flüchtlingszentrum Hamburg sucht ab sofort eine koordinierende Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit.

Sicherstellen der Verwaltungsabläufe in organisatorischer, fachlicher und terminlicher Hinsicht
Koordination von und maßgebliche Mitwirkung an kaufmännischen Aufgaben (z.B. Erfassung und Controlling der Einnahmen und Ausgaben, Zusammenarbeit mit ext. Buchhaltung)
Kommunikation und Abstimmung mit Zuwendungs- und Fördermittelgebern einschl. maßgeblicher Mitwirkung an Anträgen, Verwendungsnachweisen und anderen Berichten
Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern, z.B. Finanz- und Lohnbuchhaltung
Verwaltung der internen Aufgabenbereiche des Personalwesens der gGmbH
Regelmäßiger Austausch mit dem Geschäftsführer

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erfahrung in kaufmännischer Verwaltungsarbeit, Buchhaltung, Personalwesen
Erfahrung in der Anleitung eines kleinen Teams
Gute Beherrschung gängiger Office-Programme, sehr gute Excel-Kenntnisse
Gewissenhafte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung öffentlicher Mittel der Stadt Hamburg sind von Vorteil