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    15 days ago
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    Koordinator*in im International Service Point des Dezernats Internationalesbaito Pro Job

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    Intro

    Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine<em>n Koordinator</em>in im International Service Point des Dezernats Internationales, zunächst befristet auf drei Jahre und in Vollzeit.

    Tasks

    • Unterstützung beim Aufbau eines neuen Empfangsbereich im Dezernat Internationales
    • Mitwirkung bei der Ausgestaltung der zentralen Anlaufstelle für die verschiedenen Zielgruppen des Dezernats
    • Unterstützung bei der Einführung eines Onboarding-Prozesses für Empfangsmitarbeitende
    • Koordination der Einsatzpläne der Empfangsmitarbeitenden
    • Erstellung und Pflege eines digitalen Beratungshandbuchs
    • Erstberatung und Weiterleitung von Anfragen
    • Erhebung der häufigsten Kundenanfragen
    • allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

    Requirements

    • eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene berufliche Kenntnisse und Erfahrungen
    • sehr gute Sprachkenntnisse im Englischen und Deutschen in Wort und Schrift
    • Service- und Kundenorientierung
    • Sicherheit im Umgang mit den üblichen Computeranwendungen wie MS Office
    • idealerweise Kenntnisse in oder Interesse an Kommunikations- und Unternehmenswikiplattformen wie Confluence
    • Bereitschaft, sich in übliche Prozessdokumentationssysteme einzuarbeiten
    • organisiert, eigeninitiativ, teamorientiert sowie flexibel und verantwortungsbewusst

    Benefits

    • abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region
    • flexible Arbeitszeiten
    • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
    • betriebliche Altersversorgung (VBL)
    • zahlreiche Angebote des Hochschulsports
    • sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen
    • Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L

    Salary Estimatebaito Pro Feature

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    15 days ago
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