Koordinator*in Backoffice (all genders) at PETA Deutschland

Intro

Für den Standort Stuttgart suchen wir in unserem Team Backoffice ab sofort in Vollzeit (40h) eine:n Koordinator:in Backoffice (all genders). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet – eine anschließende unbefristete Übernahme wird angestrebt.

Tasks

Entgegennahme von Anrufen und Bearbeitung der E-Mails der Info-Zentrale
Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, inkl. Versandtätigkeiten
Betreuung der PETA-internen Bibliothek, des Inventars und der PETA Dienstwagen
Zusammenfassung und Vorbereitung von abteilungsübergreifenden Schriftstücken und Präsentationen
Empfang und Betreuung von Besucher:innen im Büro
Unterstützung der Buchhaltung bei einfachen Buchhaltungstätigkeiten
Bestellungen und Einkauf von Verbrauchs- und Werbematerialien sowie Reisebuchungen für Mitarbeiter:innen

Requirements

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem verwandten Bereich
Erfahrungen aus dem Bereich Buchhaltung
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf deutscher und englischer Sprache
Organisierte und eigenständige Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Menschen
Dienstleistungsorientierung und professioneller Umgang mit Besucher:innen, Mitgliedern und Spender:innen
Gültiger Führerschein der Klasse B
Fähigkeit, mit teils schweren Paketen (bis 20kg) zu hantieren
Gute Kenntnisse in Tierrechtsthemen