15 days ago
Part-time
Junior
Mid Level
#psychosozial#geflüchtete#hilfe
Koordinations- und Verwaltungskraft für unser Psychosoziales Zentrum (25-30 Stunden m/w/d)
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Intro
Wir suchen eine Koordinations- und Verwaltungskraft für unser Psychosoziales Zentrum (25-30 Stunden m/w/d).
Tasks
- Empfang von Ratsuchenden und Patienten
- Aufnahme und Pflege von Daten, Terminkoordination sowie Durchführung der Bürokommunikation (Telefon, E-Mail, Post)
- Besetzung der Telefonzentrale und Koordination bzw. Terminierung von Vernetzungsanfragen
- Aufbereiten von Daten und Leistungen für eine sachgerechte KV-Abrechnung
- Vorbereitung von Meetings
- Vernetzung, Dokumentation, Suche nach Therapieplätzen
- Terminkoordination der Klienten, bei Bedarf incl. der Organisation von Einsätzen von Dolmetschern
- Büro- und Raumorganisation
- Therapieplatzsuche und Kontaktpflege zu externen Therapeuten und anderen Angeboten zur Sicherstellung der weitergehenden Versorgung der Klienten
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Verwaltungsfachkraft, Fachkraft Hotellerie oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse oder Berufserfahrung in einer koordinierenden Tätigkeit
- Erfahrungen aus einer Non-Profit-Organisation sind von Vorteil
- Interkulturelle Sensibilität, Sorgfalt, Geduld und Freude an Kontakt und Kommunikation
- Offenheit für Neues und Überzeugung, dass alle Menschen gleiche Rechte haben
- Fließende Deutschkenntnisse und gerne eine oder zwei weitere Sprachen
Benefits
- Wirkungsvolle Zusammenarbeit mit einem kleinen und sehr motivierten Team
- Mitarbeit an einem wichtigen gesellschaftlichen Auftrag mit starkem Zusammenhalt
- Echte Gestaltungsmöglichkeiten in einem sich stetig entwickelnden Verein
- Regelmäßige Supervision
- Zentral gelegenes Büro in der Hamburger Innenstadt
- Bezahlung in Anlehnung an TVöD E8
- 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
15 days ago
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