Verwaltungsmitarbeiter*in für Schutzrechte und Rechtskonformität

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer IKTS betreibt anwendungsorientierte Forschung für Hochleistungskeramik. Die drei Standorte in Dresden und Hermsdorf (Thüringen) formen das größte Keramikforschungsinstitut Europas. Als Forschungs- und Technologiedienstleister entwickeln wir moderne keramische Hochleistungswerkstoffe, industrierelevante Herstellungsverfahren sowie prototypische Bauteile und Systeme in vollständigen Fertigungslinien bis in den Pilotmaßstab. Darüber hinaus umfasst das Portfolio ein tiefgreifendes Fachwissen bezüglich Werkstoffdiagnose und -prüfung. Kompetenzen zur Material- und Prozessanalyse über den gesamten Lebenszyklus der Komponenten bilden einen integralen Bestandteil dieses Portfolios.

Das Fraunhofer IKTS verfügt aktuell über ein Patentportfolio von 283 Patentfamilien. Die Entwicklung neuer Ideen und vermarktbarer Lösungen ist fester Bestandteil der Institutsstrategie. In Zeiten der zunehmenden Digitalisierung von Projektinhalten und -prozessen gewinnen Datenschutz und Rechtskonformität immer mehr an Bedeutung. Die IKTS-Strategie beinhaltet die Analyse von Chancen und Risiken technologiebasierter Geschäftsmodelle sowie die Bewertung und Umsetzung technologischer Innovationen. Ziel ist es, Unternehmen und Organisationen bei Transformationsprozessen zu unterstützen, Innovationsprozesse zu verbessern und in neuen Technologiefeldern, insbesondere im Energiebereich, erfolgreich zu sein. Dieses Forschungsgebiet ist eng mit Themen der Rechtskonformität wie Compliance und Datenschutz verknüpft und wird bereits bei Projektbeantragungen berücksichtigt. Die Zusammenarbeit mit Konzernen erfordert zudem die Nutzung spezifischer Portale. Um die Effizienz zu steigern, soll eine zentrale Stelle geschaffen werden, die eine IKTS-weite Registrierung ermöglicht und somit die Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Anforderungen optimiert.

Was Sie bei uns tun

Die Stelle ist in zwei Hauptaufgabenbereiche unterteilt und kann somit auch durch zwei Personen mit jeweils 50 % Teilzeit besetzt werden.

1. Vertretung der Schutzrechtsbeauftragten in Mutterschutz/Elternzeit (19,5 h / Woche):

Schnittstellenmanagement:
- Vermittlung zwischen Frauenhofer Zentrale, Erfindern, Institutsleitung und Patentanwälten
- Institutsinteressenvertretung bei Vertragsverhandlungen und -ausarbeitungen
Schutzrechtsmanagement:
- Verwaltung des Schutzrechtsportfolios (Patente, Marken, Gebrauchsmuster) mit dem Verwaltungsprogramm Unycom
- Leitung des Patentboards inkl. Entscheidungen bzgl. (Nach-)Anmeldungen, Verwertung, Patentstrategie und Vertragsinhalten
- Beratung bei Patent- und Markenrecherchen
- Anlage juristischer Dienstleistungen in SAP inkl. Gatekeeper-Rolle
Erfinderbetreuung:
- Beratung und Begleitung von Patentierungsverfahren
- Unterstützung bei Anmeldetexten und Patentstrategie
Vertragsgestaltung:
- Erstellung und Verhandlung von IP- und Lizenzverträgen
- Interne Vertragsabstimmung mit Contract Management und Controlling
Administrative Aufgaben in Zusammenarbeit mit dem Assistenzbereich:
- Rechnungsprüfung und -freigabe
- Organisation des Patentboards (monatlich) sowie Terminplanung mit internen und externen Personen zu Schutzrechtsthemen (wöchentlich)
- Zuarbeit für Berichte und Datenaufbereitung
- Einholung von Unterschriften und ausgefüllten Formularsätzen

2. Unterstützung im Contract Management im Bereich Rechtskonformität (19,5 h / Woche):

Beratung zu Compliance-Themen sowie Koordination und Sicherstellung der Umsetzung gesetzlicher und interner Bestimmungen, einschließlich Datenschutz
Überprüfung und Verhandlung datenschutzrechtlich relevanter Verträge und Hinwirken auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben in Bezug auf Projekteinwerbung und -umsetzung
Schulung und Training der Mitarbeitenden in Bezug auf Vorschriften
Bearbeitung von Mitarbeitendenanliegen sowie Beantwortung von Fragen zur Gesetzeskonformität und Datenschutz
Koordination zwischen den Standorten und Fachabteilungen des Instituts, der Zentrale, den jeweiligen Abteilungen und Partner*innen
Zusammenarbeit mit der Juristin am Institut sowie den juristischen Fachabteilungen der Zentrale in München
Überarbeitung von Informationssicherheitsdokumentationen
Betreuung von Portalanmeldungen

Was Sie mitbringen

Sie verfügen über einen juristischen Studienabschluss, idealerweise mit Schwerpunkt Vertrags- bzw. Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation mit nachweisbarem Bezug zum Aufgabenbereich sowie einschlägiger Berufserfahrung.

Zusätzlich runden folgende Kompetenzen und Fertigkeiten Ihr Profil ab:

Idealerweise Grundkenntnisse im gewerblichen Rechtsschutz, Gemeinnützigkeitsrecht, Wettbewerbs-/ Beihilfenrecht und Vergaberecht sowie der Datenschutz-Grundverordnung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und Einsatzbereitschaft
Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Was Sie erwarten können

Wir bieten Ihnen ein spannendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Raum für Ihre Ideen. Sie sind Teil eines jungen und dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, die strategische Weiterentwicklung des Fraunhofer IKTS aktiv zu begleiten.

Zusätzlich bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern folgende Vorzüge:

Gleitzeit
Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung
Betriebliche Altersvorsorge
Teilnahme am Jobticket
Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.

Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gern:

Herr Dr. M. Zins

Tel.: +49 351 2553-7522

Fraunhofer-Institut für Keramische Technologien und Systeme IKTS

www.ikts.fraunhofer.de

Kennziffer: 78763 Bewerbungsfrist:

Stellensegment: Patent, Contract Manager, ERP, SAP, Legal, Technology

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