17.02.2025 Sachbearbeiter*in Einkauf und Empfang (m/w/d)

Leibniz-Institut für Pflanzenbiochemie (IPB), Halle

Am Leibniz-Institut für Pflanzenbiochemie ist in der Abteilung Administration und Infrastruktur, Arbeitsgruppe Einkauf, die Stelle einer* s

Sachbearbeiter*in Einkauf und Empfang (m/w/d)

(Entgeltgruppe E 6 TV-L, Vollzeit (Teilzeit möglich), befristet bis 31.12.2027)

ab sofort zu besetzen

Informationen zur Arbeitsgruppe/Arbeitsbereich:

Die Arbeitsgruppe Einkauf ist institutszentral für die wirtschaftliche Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen unter Beachtung der Regeln und Vorschriften für die öffentliche Vergabe verantwortlich. Hierzu gehören im Wesentlichen die Bereitstellung von Chemikalien und Verbrauchsmaterialien sowie Geräten und Ausrüstungen im wissenschaftlichen Laborbetrieb und die Beschaffung von Ausstattung und Geschäftsbedarf in der Administration und Infrastruktur. Die Organisation des Empfangsbereichs, die Warenannahme und -verteilung sowie die Bewirtschaftung des zentralen Lagers bilden weitere Schwerpunkte der Arbeitsgruppe.

Ihr Aufgabengebiet ist vielfältig und abwechslungsreich:

Organisation des Empfangsbereichs, der Warenannahme und Warenverteilung
Beratung der Mitarbeiter* innen bei Bedarfsanforderungen und der Wahl geeigneter Lieferanten
Markterkundung, Einholung und Auswertung von Angeboten und Auftragserteilung nach der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)
Dokumentation und Überwachung der Vorgänge im ERP Microsoft Dynamics NAV und der digitalen Ablage
Buchen von Wareneingängen
Abwicklung von Reklamationen, Garantieleistungen, Reparaturen und vergleichbaren Serviceeinsätzen
Überwachung und Neuverhandlung bestehender Konditionen und Rahmenvereinbarungen
Pflege von Lieferantenstammdaten

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (UVgO) sind von Vorteil
sorgfältige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Engagement, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
sicherer Umgang mit Microsoft 365-Produkten
Offenheit für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen
gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

Gründliche Einarbeitung in die Arbeiten und Techniken
Hochmoderne Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Homeoffice Regelungen
Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen
Eingruppierung gemäß Tarifvertrag der Länder (inklusive Jahressonderzahlung)
Förderung Ihrer betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung

Über uns:

Das Leibniz-Institut für Pflanzenbiochemie (IPB) ist als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung am Weinberg-Campus in Halle (Saale). Als eine Stiftung des öffentlichen Rechts untersteht das IPB der Aufsicht des Landes Sachsen-Anhalt.

Das IPB ist eine international renommierte Forschungseinrichtung und besteht aus vier wissenschaftlichen Abteilungen und zusätzlichen unabhängigen Forschungsgruppen (ca. 200 Mitarbeiter* innen, darunter etwa 40 Promovierende). Die Forschung am IPB zielt darauf ab, die (bio)chemischen Grundlagen der Leistungs- und Widerstandsfähigkeit von Pflanzen unter Umweltbedingungen des Klimawandels zu verstehen. Das IPB bietet exzellente Forschungsbedingungen und eine hochmoderne Infrastruktur, um die chemische Vielfalt, die biochemischen Wechselwirkungen und die biologischen Funktionen kleiner Naturstoffmoleküle in Pflanzen und Pilzen zu untersuchen. Der Schwerpunkt liegt dabei auf spezialisierte Metaboliten, chemischen Mediatoren und relevanten molekularen Netzwerken der funktionellen Gen- und Proteinregulation (http://www.ipb-halle.de).

Bewerbung und Informationen:

Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 16.03.2025 unter Angabe der Kennziffer 6/2025 an bewerbungen(at)ipb-halle.de (als eine PDF-Datei).

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Clemens Schinke, Telefon: 0345 5582-1613, E-Mail: clemens.schinke(at)ipb-halle.de

Zum Zeitpunkt der Einstellung (TV-L-EntgeltO Protokollerklärung Nr. 1 Absatz 4) muss für einen ausländischen Abschluss eine gebührenpflichtige Gleichwertigkeitsprüfung vorgelegt werden: https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html.

Diversität, Familie und Chancengleichheit:

Das Leibniz-Institut für Pflanzenbiochemie hat sich Chancengleichheit, Diversität und die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zum Ziel gesetzt und wurde hierfür mit dem Prädikat „Total E-Quality“ ausgezeichnet. Außerdem ist das IPB Mitglied im bundesweiten Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ und der Charta der Vielfalt.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerbende sind ausdrücklich erwünscht.

Weiterführende Informationen zu Familienfreundlichkeit, Chancengleichheit und Diversität finden Sie unter: https://www.ipb-halle.de/institut/

Datenschutz:

Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise für Bewerber* innen (m/w/d) gem. Art. 13 und 14 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren unter folgendem Link:

https://www.ipb-halle.de/karriere/datenschutzhinweise-fuer-bewerber/