Kaufmännischer Mitarbeiter*in Office-Management / Empfang (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter Office-Management / Empfang (m/w/d) – Ideal für Umschulung oder Praktikum

BEREICH: educcare Verwaltung

ARBEITSZEITEN: 30-40 Std./Woche

EINTRITTSDATUM: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

ORT: Köln

BESCHÄFTIGUNGSDAUER: Praktikum

MITARBEITENDE: Mitarbeit im Team Köln (ca. 100 Kolleg*innen)

Verwaltungskräfte in der Kita sind echte Wegbereiter, weil sie durch ihre Arbeit im Backoffice effiziente Standards und Prozesse schaffen, die den Leitungen den Büroalltag erleichtern. Sie reduzieren bürokratische Hürden, sodass die Leitungen ihre wertvolle Zeit auf das Wesentliche konzentrieren können – die pädagogische Arbeit mit den Kindern

Für unser Herzstück, den Empfang, suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Organisation / Office-Management / Empfang, der oder die im Rahmen einer Umschulung (Kaufmann/frau für Büromanagement); einer Wiedereingliederungsmaßnahme oder im Rahmen eines Praktikums unser Team im Backoffice unterstützen möchte

Hast du Freude am Organisieren und möchtest als erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kund/innen einen wichtigen Beitrag im Dienste der Kinder leisten?

Wir bieten

• 30 Urlaubstage + frei an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• Health Coaching (EAP) für dich und deine Angehörigen
• professionelles betriebliches Gesundheitsmanagement
• Corporate Benefits Programm
• persönliche Entfaltung durch individuelle Weiterentwicklung und Raum zur Mitgestaltung
• flache Hierarchien, Fehler- und Feedbackkultur
• Teamevents zur Stärkung der Zusammenarbeit
• gute öffentliche Verkehrsanbindung (Arbeiten im Herzen von Köln, am Alter Markt)

Deine Aufgaben

• Beantwortung von Anrufen, E-Mails und anderen Anfragen von Kitaleitungen, Lieferanten oder internen Abteilungen
• Büroorganisation: Unterstützung bei der Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und allgemeinen administrativen Aufgaben
• Präsenz am Empfang – persönlich sowie am Telefon
• Organisation und Koordination von Schulungen
• Unterstützung bei Veranstaltungen wie Teamtagen und Feiern

Das bringst du mit

• du befindest dich derzeit in einer betriebswirtschaftlichen oder verwaltungstechnischen Umschulung, einer Wiedereingliederungsmaßnahme oder möchtest im Rahmen eines Praktikums Praxiserfahrung sammeln
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation wünschenswert
• gute MS-Office-Kenntnisse
• gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• selbstständige, serviceorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• eine gute Portion Humor rundet dein Profil ab

Wir freuen uns auf Dich!

Larissa Wronka Personalgewinnung und Mitarbeiterbindung Zentrale Köln