15 days ago
Part-time
Junior
Mid Level
#logistik#schiene#nachhaltigkeit
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Reisekostenmanagement
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Intro
Als kaufmännischer Mitarbeiter im Reisekostenmanagement (m/w/d) bist Du eine zentrale Unterstützung in unserem Finanzteam.
Tasks
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben
- Erfassung, Buchung und Verwaltung der Reisekosten in unserem Abrechnungssystem (SAP)
- Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen und der Organisation von Reiseplänen
- Klärung von Unstimmigkeiten und Beantwortung von Rückfragen in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Reisekostenmanagement
- Pflege und Aktualisierung der Stammdaten im Bereich Reisekostenmanagement
- Erstellung regelmäßiger Berichte und Analysen zu Reisekosten und Reiserichtlinien
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Reisekostenabrechnungen und Reiserichtlinien
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Reisekostenmanagement oder in einer ähnlichen administrativen Rolle
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, und idealerweise Erfahrung mit Abrechnungssystemen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Freude an Teamarbeit und der Verbesserung bestehender Prozesse
- Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Benefits
- Inspirierendes Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
- Offene Unternehmenskultur
- Spannende Aufgaben
- Angemessene Vergütung
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
15 days ago
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