kaufmännischer Mitarbeiter*in (m/w/d) für unsere Zertifizierungsstelle

kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Zertifizierungsstelle ab sofort

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Stuttgart

Wir bieten Ihnen

einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem spannenden Arbeitsumfeld: Unsere akkreditierte Zertifizierungsstelle stellt u.a. die reibungslose Abwicklung der nach unseren Nachhaltigkeitskriterien zu prüfende nationale und internationale Gebäude und Quartiere („Zertifizierungsprojekte“) von der Projektanmeldung bis zur Zertifikatsvergabe sicher – seien Sie ein Teil davon. Ihre Aufgaben umfassen:

• Planung, Koordination und Überwachung – des gesamten Prüfprozesses der Zertifizierungsprojekte (von der Projektanmeldung über die Einteilung der PrüferInnen bis zur Versendung des Prüfergebnisses) 
• Anfragen unserer Kunden – wie beispielsweise Fragen zu den erforderlichen Angaben in der Projektanmeldung, zum Stand der Projektanmeldung / -prüfung, zum Prozessablauf – koordinieren und bearbeiten Sie eigenverantwortlich
• Administration und Pflege – Verwalten, Erfassen und Bearbeiten Sie Zertifizierungsprojekte in unserem CRM-System
• Zusammenarbeit - mit unseren Dienstleistern und Kollegen (m/w/d) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf
• Mitwirkung – an der Optimierung von Abläufen, Standards und Prozessen gemeinsam mit weiteren Kollegen (m/w/d)

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Ausbildung zum/zur Bauzeichner/-in (m/w/d), idealerweise haben Sie bereits Baubranchen-Luft geschnuppert und verfügen über erste einschlägige Berufserfahrung
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit viele unterschiedliche Aufgaben und spontane Anfragen zu jonglieren, ohne dabei den Fokus für das Wesentliche zu verlieren
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sichere Nutzung der gängigen MS Office-Programme und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken 
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freuen Sie sich auf

Sie haben Lust, gemeinsam mit uns die Erfolgsgeschichte des nachhaltigen Bauens weiterzuschreiben und die Transformation aktiv mitzugestalten? Dann sind Sie bei der DGNB genau richtig! Werden Sie Teil unseres vielfältigen, hochmotivierten Teams. Uns alle eint der Wunsch, mit der eigenen Arbeit einen Beitrag zu einer besseren Welt zu leisten. Die DGNB bietet hierfür das perfekte Umfeld:

• große, spannende und zukunftsorientierte Themen- und Aufgabenvielfalt mit individuellen Entwicklungschancen und einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld (#WirSindDieDGNB) sowie flache Hierarchien, Duz-Kultur und gemeinsame Events und Aktivitäten wie Sportturniere, Lunch-Buddys und Betriebsausflug
• flexible Arbeitsmöglichkeiten im Einklang mit der persönlichen Lebenssituation (u.a. Möglichkeit des mobilen Arbeitens)
• 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), darüber hinaus zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. 
• persönliche Einarbeitung durch ein Mitglied unseres Buddy-Teams, Einarbeitungsplan mit priorisierten Aufgaben/Themen und Einarbeitungstag mit Vorstellung der einzelnen Abteilungen
• Vergünstigungen/Zusatzleistungen: monetärer Zuschuss zum Deutschland-Ticket als VVS Jobticket, Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von 30%, vergünstigte Konditionen für das Firmenfitness-Programm von EGYM Wellpass (nach der Probezeit), Möglichkeit des Fahrrad-Leasings über JobRad (nach der Probezeit)
• moderne Räumlichkeiten in einem DGNB zertifizierten Gebäude mit optimaler Anbindung an den ÖPNV, kostenlosen Getränken wie Fairtrade Kaffee, Tee und Milch in Bio-Qualität und unterschiedlichen Milchalternativen sowie mit wöchentlich frischem saisonalem Obst aus der Region und Bereitstellung von Periodenprodukten aus zertifizierter Bio-Baumwolle

Interessiert?

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere online Karriereseite. Gerne steht Ihnen Marianna Sip unter der Telefonnummer +49 711 722322-41 für Rückfragen zur Verfügung.