14 days ago
Full-time
Junior
Mid Level
#politischebildung#antidiskriminierung#diversität
Kaufmännische:r Angestellte:r bzw. Sachbearbeiter:in Finanz- & Projektverwaltung
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Intro
Die Kreuzberger Initiative gegen Antisemitismus – KIgA e.V. sucht zum 01.08.2024 eine:n Kaufmännische:n Angestellte:n bzw. Sachbearbeiter:in für die Finanz- & Projektverwaltung.
Tasks
- Unterstützung in der finanztechnischen Steuerung von öffentlich geförderten Projekten
- Kommunikation / Korrespondenz mit den Zuwendungsgeber:innen
- Erstellen von Verwendungsnachweisen, Auswertungen und aktuellen Übersichten (Excel)
- Internes Controlling hinsichtlich Liquiditätsprüfung von Einzelprojekten
- Mittelabrufe
- Prüfen und Kontrollieren der eingehenden Rechnungen
- Erstellen von Rechnungen für Veranstaltungsreferent:innen und Teilnehmer:innen
- Abwickeln des Bankverkehrs
- Erstellung von Vergabevermerken und Reisekostenabrechnungen
- Telefon, Post, E-Mail
- Umgestaltung und Pflege der digitalen und analogen Ablage
- Unterstützung in der Personalverwaltung und in der Buchhaltung
- Korrespondenz mit externen Stellen
- Vorbereiten und Begleiten von externen Betriebs- und Finanzprüfungen
- Ausstellen von Spendenbescheinigungen
- Zuarbeit zum Jahresabschluss
- Organisatorische Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
Requirements
- Eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld ist wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig
- Eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Eine ausgeprägte Teamfähigkeit, kommunikative Fähigkeiten und Wertschätzung
Benefits
- Ein spannendes Aufgabenfeld mit umfangreicher Einarbeitung
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima
- Die Möglichkeit sich fachlich weiterzuentwickeln
- Flexible Arbeitszeitmodelle
14 days ago
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